ASSISTANT DE DIRECTION
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- Contrôle, suivi et saisie des factures fournisseurs et clients.
- Préparation des éléments comptables pour le cabinet / la direction.
- Suivi des règlements et gestion des relances administratives.
- Suivi et mise à jour de tableaux de bord simples. --> Administration générale :
- Accueil téléphonique et administratif.
- Gestion et classement de la documentation.
- Suivi des contrats, abonnements et prestataires. --> Support RH & Gestion du personnel :
- Suivi administratif du personnel et préparation des éléments de paie.
- Gestion des congés, absences, visites médicales et suivi des formations. --> Coordination de la Direction & Dossiers transverses :
- Préparation des réunions et suivi des plans d'actions.
- Coordination administrative entre les différents services (ADV, production, direction). --> Support qualité & suivi documentaire :
- Gestion de la documentation qualité, mise à jour du document unique et archivage.
- Préparation des éléments administratifs pour les audits et veille réglementaire.\n\nVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience.
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Expérience:
Une première expérience réussie en PME industrielle sur des fonctions similaires (Assistanat de direction, ADV, Gestion ou Office
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- Management) est fortement appréciée. --> Compétences techniques :
- Solides compétences en comptabilité générale et gestion administrative.
- Aisance informatique et maîtrise des outils bureautiques / logiciels ERP. --> Qualités personnelles :
- Rigueur, organisation et sens aigu de la confidentialité.
- Autonomie, grande polyvalence et réactivité.
- Excellent relationnel et bonne communication orale et écrite.
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Assistant de direction
Il y a 13 heures
Six-Fours-les-Plages, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aadprox Temps pleinEntreprise :L'entreprise : le Réseau Aadprox Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de professionnels venus du monde de l'entreprise : experts-comptables, avocats, informaticiens, mais aussi commerciaux et spécialistes de la communication. Le réseau vise à accompagner des entrepreneurs indépendants dans leur activité de soutien aux...
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Assistant de direction
Il y a 20 heures
La Salle-les-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aadprox Temps pleinEntreprise :L'entreprise : le Réseau Aadprox Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de professionnels venus du monde de l'entreprise : experts-comptables, avocats, informaticiens, mais aussi commerciaux et spécialistes de la communication. Le réseau vise à accompagner des entrepreneurs indépendants dans leur activité de soutien aux...
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Assistant de Direction
Il y a 5 jours
Aix-les-Bains, Auvergne Rhône-Alpes, France Adecco - France Temps pleinVotre missionNous recherchons pour notre client, entreprise reconnue de Construction, un assistant d'agence H/FLe poste est basé à Aix-les-Bains.Rattaché au directeur d’agence, vos principales missions sont de :● Gérer administrativement les sous-traitants : élaboration des contrats de sous-traitances, constitution et suivi des agréments et des...
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Alternance Assistant de direction
Il y a 1 semaine
Juan-les-Pins, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps pleinDescription :Veuillez postuler rapidement si vous correspondez bien à ce poste, en raison du grand nombre de candidatures attendues.L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'hébergement médicalisé pour personnes âgées, un.e Assistant de direction, pour préparer l'une de...
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Assistant administratif au secrétariat général
Il y a 7 jours
Les Belleville, Auvergne-Rhône-Alpes, France Commune Les Belleville Temps pleinEn tant qu'assistant administratif au secrétariat général H/F de la mairie des Belleville, vos missions seront : Organisation et coordination de la vie professionnelle du Maire, des élus et du Directeur général des services Assurer la gestion des agendas du Maire et du Directeur général des services Participer au suivi de l’agenda des...
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Responsable Agence d'Intérim H/F
Il y a 15 heures
Montagny-les-Lanches, Auvergne-Rhône-Alpes, France Legal & HR Talents Temps pleinLEGAL&HR TALENTS, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers Juridiques et RH, accompagne clients et candidats avec une approche personnalisée. Dans le cadre de son développement, notre client, acteur du secteur du travail temporaire, recrute un(e) Responsable d'agence. Rattaché(e) à la Direction, vous pilotez l'activité de l'agence,...
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Chauffeur - Livreur Poids Lourd - Saison Hiver H/F
Il y a 2 jours
Aix-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Elis Temps pleinNe venez pas chez Elis, si vous n'aimez pas le contact client ! Mais si vous voulez développer vos compétences, être garant de notre image de marque auprès de notre clientèle, assurer un service exigeant et de qualité, on vous attend ! Car chez Elis, nos Chauffeurs-Livreurs PL, conduisent, livrent et assurent le chargement et le déchargement...
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Médecin H/F
Il y a 2 jours
Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France FEDERATION APAJH Temps partielVous occuperez le poste de médecin directeur technique et serez garant du projet de soin, dont les missions sont déclinées ci-dessous : Sous l'autorité directe de la directrice de la Directrice de la Plateforme enfance Haute-Savoie, il ou elle aura les missions suivantes, conformément à l'Annexe II bis du 15 avril 1976 : - Assister la direction d'un...
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Gestionnaire de Copropriétés H/F
Il y a 1 jour
Évian-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Talents Immo Construction Temps pleinTalents Immo Construction est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'immobilier et la construction. Talents Immo Construction accompagne ses clients sur leurs besoins en CDI, CDD et intérim.Gestionnaire Copropriété H/F – CDI – Thonon-les-Bains (74) Et si vous rejoigniez une structure où votre avis compte vraiment, où vous...