Assistant / Assistante de direction (H/F)
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Description du poste
Rattaché(e) directement à la Direction et en relation transversale avec les services ADV et Production, vous assurez la gestion administrative globale et apportez un soutien clé sur le plan comptable, RH et organisationnel Vos activités se structurent autour des axes suivants Support comptable et financier (axe prioritaire Contrôle, suivi et saisie des factures fournisseurs et clients.
- Préparation des éléments comptables pour le cabinet / la direction.
- Suivi des règlements et gestion des relances administratives.
- Suivi et mise à jour de tableaux de bord simples Administration générale Accueil téléphonique et administratif.
- Gestion et classement de la documentation.
- Suivi des contrats, abonnements et prestataires Support RH & Gestion du personnel Suivi administratif du personnel et préparation des éléments de paie.
- Gestion des congés, absences, visites médicales et suivi des formations Coordination de la Direction & Dossiers transverses Préparation des réunions et suivi des plans d'actions.
- Coordination administrative entre les différents services (ADV, production, direction Support qualité & suivi documentaire Gestion de la documentation qualité, mise à jour du document unique et archivage.
- Préparation des éléments administratifs pour les audits et veille réglementaire. Description du profil : Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience
Expérience:
Une première expérience réussie en PME industrielle sur des fonctions similaires (Assistanat de direction, ADV, Gestion ou Office Management) est fortement appréciée Compétences techniques Solides compétences en comptabilité générale et gestion administrative.
- Aisance informatique et maîtrise des outils bureautiques / logiciels ERP Qualités personnelles Rigueur, organisation et sens aigu de la confidentialité.
- Autonomie, grande polyvalence et réactivité.
- Excellent relationnel et bonne communication orale et écrite.
Experience:
1 An(s) Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
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ASSISTANT DE DIRECTION
Il y a 3 jours
Les Échelles, Rhône-Alpes, France Temps pleindescriptif du posteRattaché(e) directement à la Direction et en relation transversale avec les services ADV et Production, vous assurez la gestion administrative globale et apportez un soutien clé sur le plan comptable, RH et organisationnel.--> Vos activités se structurent autour des axes suivants :--Support comptable et financier (axe prioritaire)...
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Assistant de direction
Il y a 5 heures
Aix-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aadprox Temps pleinEntreprise :L'entreprise : le Réseau Aadprox Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de professionnels venus du monde de l'entreprise : experts-comptables, avocats, informaticiens, mais aussi commerciaux et spécialistes de la communication. Le réseau vise à accompagner des entrepreneurs indépendants dans leur activité de soutien aux...
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Assistant de direction
Il y a 10 heures
Six-Fours-les-Plages, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aadprox Temps pleinEntreprise :L'entreprise : le Réseau Aadprox Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de professionnels venus du monde de l'entreprise : experts-comptables, avocats, informaticiens, mais aussi commerciaux et spécialistes de la communication. Le réseau vise à accompagner des entrepreneurs indépendants dans leur activité de soutien aux...
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ASSISTANT DE DIRECTION
Il y a 5 jours
Les Échelles, Rhône-Alpes, France Randstad Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client, PME industrielle spécialisée dans la transformation plastique : un(e) Assistant(e) de direction (F/H). Dans le cadre du renforcement de leur organisation, ils recherchent un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Support de Direction pour accompagner la direction et assurer le bon fonctionnement...
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Assistant de direction
Il y a 1 jour
La Salle-les-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aadprox Temps pleinEntreprise :L'entreprise : le Réseau Aadprox Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de professionnels venus du monde de l'entreprise : experts-comptables, avocats, informaticiens, mais aussi commerciaux et spécialistes de la communication. Le réseau vise à accompagner des entrepreneurs indépendants dans leur activité de soutien aux...
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Assistant(e) de direction
Il y a 4 jours
Poule-les-Écharmeaux, Auvergne-Rhône-Alpes, France UNAVAILABLE Temps plein 42 000 € - 60 000 € ContratShort Intro and About the Job REJOINDRE DANONE : C’EST… Rencontrer des danoners aux personnalités singulières et aux parcours professionnels variés ; Grandir dans des environnements différents : sites de production, bases logistiques, centre de recherche et innovation ou encore sièges sociaux ; Se construire un parcours de carrière sur mesure,...
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Assistant de Direction
Il y a 7 jours
Aix-les-Bains, Auvergne Rhône-Alpes, France Adecco - France Temps pleinVotre missionNous recherchons pour notre client, entreprise reconnue de Construction, un assistant d'agence H/FLe poste est basé à Aix-les-Bains.Rattaché au directeur d’agence, vos principales missions sont de :● Gérer administrativement les sous-traitants : élaboration des contrats de sous-traitances, constitution et suivi des agréments et des...
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Assistant(e) de Direction expérimenté(e)
Il y a 5 jours
Les Figons, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VINCI Temps plein 48 000 € - 68 000 € ContratQui sommes-nous ?Filiale du groupe VINCI, NUVIA se positionne comme spécialiste du secteur nucléaire depuis plus de 30 ans avec plus de 4000 collaborateurs dans le monde.NUVIA intervient tout au long du cycle de vie des installations nucléaires et sensibles, de la construction jusqu’au démantèlement en passant par l’exploitation et la...
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Assistant Commercial Transaction H/F
Il y a 3 jours
Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lamy Temps plein 24 000 € - 28 000 € ContratOralia, marque du Groupe Evoriel, recrute ! EVORIEL est un groupe indépendant de services immobiliers en France avec 1 million de clients, 3 500 collaborateurs, plus de 200 agences sur l’ensemble du territoire. A travers nos marques Lamy, Oralia, Richardière, Terranae, Bélier Assurances et Koprowatt Energies nous couvrons l’ensemble des besoins...
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Assistant Commercial Transaction H/F
Il y a 3 jours
Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France EVORIEL Temps plein 24 000 € - 28 000 € ContratDescription de l'entreprise Oralia, marque du Groupe Evoriel, recrute ! EVORIEL est un groupe indépendant de services immobiliers en France avec 1 million de clients, 3 500 collaborateurs, plus de 200 agences sur l’ensemble du territoire. A travers nos marques Lamy, Oralia, Richardière, Terranae, Bélier Assurances et Koprowatt Energies nous couvrons...
