Secrétaire de direction
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DESCRIPTION DU POSTE
Sous la responsabilité de l'attaché de direction générale, au sein du siège de l'association, le/la secrétaire de direction contribue au bon déroulement des activités du service administratif et aux missions confiées par les directions du siège social. MISSIONS PRINCIPALES Secrétariat administratif pour le CoDIR Saisir, mettre en forme, reproduire et diffuser des documents, notes, diaporamas et publipostages Être en soutien sur les appels à projets et les appels à manifestation d'intérêt Secrétariat spécifique direction RH Gestion administrative : Rédiger les contrats (CDD, CDI, cadres autonomes), avenants, promesses d'embauche, DPAE et archiver les dossiers Recrutement : Planifier les entretiens, coordonner les agendas, préparer les dossiers et assurer le suivi administratif des candidatures Événementiel RH : Assurer l'organisation logistique, gérer les invitations, préparer les supports pour les journées d'intégration et événements internes Secrétariat spécifique direction Finance Contrats d'énergie : Gérer les ouvertures et les résiliations de points de consommation, suivre les problématiques diverses Être en soutien sur les analyses et les études des coûts dans le cadre de la politique d'achat Communication : Être en soutien sur les différentes missions de communication Assurer la reprographie de la communication interne et externe Commission associative du Patrimoine : Organiser la commission, réaliser le compte rendu des réunions et effectuer le secrétariat du patrimoine Missions ponctuelles : Assurer la continuité des missions de la secrétaire administrative et d'accueil, ainsi que l'attachée de direction générale lors de leurs absences Rejoindre
Experience:
2 An(s)
Compétences:
Planification des tâches et gestion des priorités Permis: B
- Véhicule léger souhaité Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a. Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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Isigny-sur-Mer, Normandie, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Dans le cadre d'un service public de proximité et dans une relation d'interface avec les élus et avec la/le secrétaire de mairie et la population, l' AGENT TECHNIQUE POLYVALENT EN MILIEU RURAL conduit l'ensemble des activités liées à l'entretien et à la valorisation des espaces publics et des bâtiments...
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Agent des interventions techniques polyvalent en milieu rural
Il y a 2 semaines
Vaux-sur-Eure, Normandie, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Dans le cadre d'un service public de proximité et dans une relation d'interface avec les élus et avec la/le secrétaire de mairie et la population, l' AGENT TECHNIQUE POLYVALENT EN MILIEU RURAL conduit l'ensemble des activités liées à l'entretien et à la valorisation des espaces publics et des bâtiments...
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Conducteur de Travaux BTP H/F
Il y a 4 semaines
Criel-sur-Mer, Haute-Normandie, France DEGAUCHY Temps pleinLe conducteur de travaux assure la réalisation du chantier depuis sa préparation commerciale, jusqu'à la réception, la facturation et éventuellement le recouvrement. Il peut aussi participer à la validation du projet lors de l'offre commerciale. C'est une mission d'encadrement avec des phases de suivi de chantier, de prestations...
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Secrétaire de direction
Il y a 1 jour
Vitry-sur-Seine, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots La direction La Direction de la Santé met en œuvre les actions de santé et de prévention portées par la Ville. Elle s'appuie notamment sur le Centre Municipal de Santé pour proposer aux habitants une offre de soins, de prévention et d'éducation à la santé.Le service Au sein de la Direction de la Santé, le...
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Secrétaire / secrétaire de direction (H/F)
Il y a 6 jours
Neuilly-sur-Seine, Ile-de-France Temps pleinNous recherchons pour le SESSAD Michel-Arthuis, un(e) Assistant(e) de direction H/F en CDI à mi-temps. Vous travaillerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire dynamique et engagée, composée d'un neuropédiatre, de kinésithérapeutes, d'orthophonistes, d'ergothérapeutes, de psychologues, de psychomotriciens et d'éducateurs,...
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Ivry-sur-Seine - Europe, France, Ile-de-France, Val de Marne (94) Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA094PNC-128229 Date limite de candidature 31/12/2026 Intitulé long de l'offre DNRT - Secrétaire au secrétariat de la Sous-Direction Recherche, de l'Appui Opérationnel et du...
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Secrétaire général
Il y a 3 jours
212 RUE ANATOLE FRANCE ECOLE NATIONALE DES INDUSTRIES DU LAIT - 74800 LA ROCHE SUR FORON, FRANCE - Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Haute Savoie (74), Auvergne-Rhône-Alpes Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement EPLEFPA de La Roche sur Foron Référence AGRI_2026-16-A3AD011990-57910 ...
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Ivry-sur-Seine, Ile-de-France MINISTERE INTERIEUR Temps pleinGROUPE RIFSEEP : 1 Candidater impérativement sur Talent soft avant la fin de la publication de la fiche de poste Vos activités principales : - Assurer la gestion administrative du secrétariat de la sous direction de la recherche, de l’appui opérationnel et du cyber (SDRAOC), - Assurer l’accueil, le suivi, le filtrage téléphonique et physique, -...
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Secrétaire comptable
Il y a 3 jours
Novéant-sur-Moselle, Grand Est, France Association Fondation Bompard Temps pleinÀ propos de ASSOCIATION FONDATION BOMPARDNotre association accueille des personnes dépendantes adultes en situation de handicap ou âgées en établissements. Avec nos 4 services à domicile, nous permettons le maintien à domicile par de l'aide humaine, par l'aménagement du domicile et l'aide aux aidants. Nos 700 collaborateurs s'y consacrent avec cœur...
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Secrétaire Médical.e H/F
Il y a 3 jours
Le Maramu, 52-54 Av. des Alpes, 06800 Cagnes-sur-Mer - Oui - Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Alpes Maritimes (06) Cerba Healthcare Temps plein 1 880 € CDDInformations générales Entité de rattachement Cerballiance est un réseau national de laboratoires de biologie médicale, accueillant chaque jour plus de 80 000 patients sur près de 600 sites répartis sur le territoire métropolitain et La Réunion. Nos...