Assistant de Direction H/F
Il y a 4 jours
VélizyVillacoublay, Ile-de-France
Manpower
Temps plein
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
Manpower VERSAILLES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant de direction (H/F) ? Gestion et optimisation d'agendas complexes ? Gestion/ organisation/ suivi des déplacements worldwide et procédures administratives associées ? Organisation d'évènements Achats Groupe périmètre France/worldwide (conférences, Road show, séminaires..) ? Communication interne : mise à jour de l'intranet, gestion du flux d'articles et création de supports de communication ? Réalisation de demandes d'Achats (SAP) et suivi jusqu'à la facturation ? Gestion de l'arrivée/départ des nouveaux collaborateurs (circuits d'arrivée/départ, accueil, formation sur les outils et intégration) ? Gestion des notes de frais ? Veiller à la coordination entre les équipes, faire passer les messages clés ? Gestion d'imprévus et priorisation des demandes (équipe d'environ 1500 personnes) ?? Gestion des commandes diverses (fournitures, matériel informatique?) Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre discrétion ? Vous disposez d'un bon relationnel et êtes capable d'interagir avec un nombre important d'interlocuteurs ? Vous êtes bilingue anglais? Vous êtes dynamique, proactif(ve) et savez faire preuve d'anticipation et d'initiative ? ?Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous savez classer et gérer efficacement des dossiers et informations diverses ? Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, des solutions ERP type SAP ou Oracle, des solutions de gestion électronique des documents) ? Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 6 mois renouvelable