SGC40 - Adjoint(e) au chef du pôle immobilier et logistique

GROUPE RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Le pôle immobilier et logistique est chargé de la valorisation et de l’entretien du patrimoine des services de l’État dans un contexte de déploiement des mesures de transition écologique, de sobriété énergétique et de réduction des dépenses. A ce titre, l’adjoint au chef de pôle seconde et supplée autant que de besoin le responsable du service, sur l’ensemble de ses missions. En tant qu’adjoint, il est chargé, à titre individuel: En matière d’achats:
- d’assurer et gérer un approvisionnement performant relatifs aux marchés de travaux et de maintenance dans le respect de la politique achat de l’État;
- d’assurer le suivi administratif de l’exécution de l’ensemble des marchés de travaux et de maintenance et réaliser les actes afférents (ex: recensement des besoins, bons de commande, mise en demeure, application de pénalités, ...);
- d’assurer la publication de marchés publics et de maintenance via l’application PLACE pour des marchés réalisés localement; En matière immobilière:
- de constituer des dossiers afin qu’il soit soumis aux différentes instances d’arbitrage et assurer a posteriori le suivi administratif des projets retenus au titre du CAS 723 « Gestion immobilière de l’État »en lien avec les autres services et du programme 354 «Administration territoriale de l’État»;
- dans le cadre d’un reporting, assurer le suivi de données immobilières;
- de piloter en lien avec les chefs d’établissement, les sujets relatifs à la sécurité bâtimentaire;
- superviser des opérations d’inventaires du patrimoine de l’État. Votre environnement professionnel : Activité du service : Le secrétariat général commun des Landes assure pour le compte de la préfecture et des directions départementales interministérielles des fonctions administratives, logistiques, financières et budgétaires, numériques et ressources humaines. Soit la gestion de 450 agents répartis dans un parc immobilier d’une quinzaine d’immeubles domaniaux. Composition et effectifs du service : Le pôle immobilier et logistique est composé de 7 collaborateurs Liaisons hiérarchiques : Chef de pôle, équipe de direction Liaisons fonctionnelles : Le pôle immobilier et logistique entretient des relations avec les services bénéficiaires, les autres pôles du SGCD, les prestataires et les acteurs régionaux et nationaux liés à la gestion de l’immobilier et de la logistique. Vos compétences principales mises en oeuvre : Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise à acquérir Avoir des compétences informatique
- bureautique niveau maîtrise requis Savoir-faire : Savoir manager : niveau maîtrise requis Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis Savoir-être : Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis Vos perspectives: Expérience professionnelle pouvant être valorisée dans le cadre d’un examen professionnel d’ingénieur principal Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans