Assistant de Direction H/F
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missions:
Support Exécutif et Administratif
- Support administratif aux dirigeants du Comité de Direction France et de la fonction commerciale Vaccins France
- Gestion d'agendas complexes, priorisation optimale des réunions
- Anticiper les besoins du leadership, la planification des déplacements, la préparation de documents et la coordination de réunions
- Organiser et prioriser les rendez-vous, dans des délais serrés et impliquant de multiples parties prenantes
- Préparer, consolider, suivre et gérer les documents clés, présentations et fichiers Gestion des Agendas et Réunions
- Coordonner et planifier un volume élevé de réunions, ateliers, forums de leadership et comités de gouvernance, en présentiel et en virtuel
- Faciliter les réunions impliquant des cadres supérieurs avec des agendas très complexes et des priorités concurrentes
- Coordonner des réunions transversales de grande envergure impliquant des participants internes et externes
- Assurer la préparation en temps voulu des ordres du jour, documents de support et logistique des réunions Support à la Transformation
- Soutenir la mise en oeuvre des initiatives de transformation au sein du Comité de Direction France et de la fonction commerciale Vaccins France
- Coordonner les réunions et ateliers liés aux projets de transformation
- Faciliter la communication et la coordination entre les différentes équipes impliquées dans les projets de transformation Gestion des Déplacements, Visas et Frais
- Organiser les déplacements professionnels nationaux et internationaux, incluant transport, hébergement, visas et inscriptions
- Anticiper les besoins liés aux déplacements et assurer une exécution fluide des plans de voyage des dirigeants
- Gérer et traiter les notes de frais
- Inscriptions et la logistique des congrès et conférences pour les membres de la direction Coordination d'Événements et Ateliers
- Coordonner les réunions de leadership majeures en présentiel, séminaires, ateliers et événements stratégiques
- Soutenir l'organisation d'événements internes
- Gérer la logistique des conférences externes, forums et événements business
- Collaborer avec des agences externes et des équipes internes pour assurer le succès de l'exécution des événements
- Participer activement à la planification et à la réalisation de forums business clés et de réunions de leadership Bons de Commande
- Gérer les bons de commande, création et validation d'e-contrats
- Suivi des factures et ses activités administratives liées au budget Communication et Gestion des Parties Prenantes
- Mettre à jour et maintenir les organigrammes, répertoires de contacts, listes de distribution et ressources Teams/SharePoint
Votre profil
- 3 à 5 années d'expérience minimum, stage et alternance inclus
- Domaine d'activité : tous domaines, pharma idéal, une expérience Sanofi est un gros plus
- Maîtrise de Concur, eBuy/Coupa, outils MS Office, SharePoint
- Anglais écrit
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Assistant de Direction H/F
Il y a 4 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sanofi Temps plein 2 957 € CDDDates de mission : 01/10/2026 au 11/12/2026 (potentiellement prolongeable) Lieu de la mission : Lyon Horaires : Journée Rémunération : 2957.45€ brut mensuel (300) Autres avantages : RTT, prime transport Caractéristiques : Support Exécutif et Administratif • Fournir un support administratif complet aux dirigeants seniors du Comité de...
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Assistant de Direction H/F
Il y a 5 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Crédit Agricole Temps pleinInformations générales Entité Olinn, filiale de CAL&F, est un groupe européen de financement et de gestion des équipements à destination des entreprises et des collectivités. Dans les métiers de l'automobile, l'IT et la téléphonie mobile, le...
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Assistant de direction
Il y a 5 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion...
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Assistant de direction
Il y a 3 heures
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps pleinDescription du poste :Le groupe FIDUCIAL, basé à Lyon 9e, recherche pour l'une de ses Directions une Assistante Back Office / Assistante de Département (H/F). Au sein d'une équipe de 5 personnes et du Directeur Général, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'équipe et à la préparation des dossiers nécessaires aux réunions du...
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Assistant de direction
Il y a 3 heures
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FAYAT ENERGIE SERVICES Temps pleinEntreprise :NXO, filiale de la Division FAYAT ÉNERGIE SERVICES, conçoit, déploie et exploite des solutions d'Infrastructures digitales, de Communication & collaboration et de Cybersécurité. Nous sommes une société innovante et flexible qui répond aux défis de ses clients au travers de solutions délivrées en mode projet ou infogérance, en cloud...
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Assistant de direction
Il y a 8 heures
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADECCO Temps pleinEntreprise :Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos...
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Assistant de direction
Il y a 3 heures
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFC Temps pleinEntreprise :L’EFC, fondé en 1945, est le premier centre de formation à distance en comptabilité. Depuis sa création, il forme chaque année plusieurs milliers d'apprenants. L'EFC est le 1er centre de formation en comptabilité à avoir reçu la qualification OPQF, une récompense de son professionnalisme, de la qualité de ses cours et de la...
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Assistant / Assistante de direction (H/F)
Il y a 3 jours
Lyon, Rhône-Alpes, France Manpower Temps pleinDescription du poste : Manpower LYON PHARMA recherche pour Notre client, acteur majeur de l'industrie pharmaceutique et des vaccins, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner les membres du Comité de Direction France et la fonction commerciale Vaccins. Vous évoluerez dans un environnement international, exigeant et en constante...
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Assistant de direction
Il y a 4 jours
Lyon, Rhône-Alpes, France Manpower Temps pleinManpower LYON PHARMA recherche pour Notre client, acteur majeur de l'industrie pharmaceutique et des vaccins, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner les membres du Comité de Direction France et la fonction commerciale Vaccins. Vous évoluerez dans un environnement international, exigeant et en constante évolution, au cœur des...
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Assistant Direction
Il y a 1 jour
Sainte-Foy-lès-Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CALICÉO Temps plein 4 100 € CDDL’univers du bien-être vous inspire et vous êtes à la recherche d’un challenge dans une ambiance conviviale et professionnelle ? Alors pas besoin de marcher sur l’eau, vous êtes la personne qu’il nous faut, rejoignez dès maintenant le siège de Calicéo x Les Cent Ciels ! Acteur majeur sur son marché, Calicéo exploite des installations de...
