secrétaire pédagogique relation entreprise
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RESPONSABILITÉS:
MISSION DU POSTE: Mission de secrétariat pédagogique et administrative au sein du service Relations Entreprises, Formation Continue et Apprentissage (REFCA) de l'IUT. Accueil :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers
- Délivrer certains documents administratifs (attestations, etc...)
- Orienter les usagers (démarches, interlocuteurs...) Gestion des conventions :
- Participer à la rédaction des contrats d'apprentissages et autres conventions.
- Suivre les conventions (réalisation, actualisation)
- Vérifier la régularité administrative Établir et entretenir des relations avec les partenaires internes et externes :
- Communiquer et échanger des informations nécessaires au suivi des dossiers (apprentis, maîtres d'apprentissage, responsable pédagogique, service de la scolarité de l'université) Missions spécifiques au poste :
- Secrétariat administratif et pédagogique des BUT TCc et QLIO (Bachelor Universitaire de Technologie, Techniques de Commercialisation et Qualité, Logistique Industrielle et Organisation) pour les publics FA.
- Participation du suivi des usagers de la candidature à la diplomation. LIEU(X) D'EXERCICE : UPHF le Mont Houy (3j/sem) et site de Cambrai(2j/sem)
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances requises :
- Connaissances générales en gestion administrative
- Connaissances du mode de fonctionnement des administrations publiques
- Connaissances des logiciels bureautiques et du courrier électronique Connaissances souhaitées :
- Connaissances du mode de fonctionnement universitaire
- Connaissances des différents logiciels et applications de scolarité/pédagogie : PEGASE, VT, SCODOC.
- Connaissances du logiciel MyFormaSup
- Expérience en secrétariat pédagogique universitaire Compétences opérationnelles :
- Savoir rédiger des courriers administratifs
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Savoir respecter les échéances du calendrier universitaire
- Savoir rendre compte de son activité. Qualités requises :
- Organisation et méthodologie
- Autonomie et rigueur
- Esprit d'équipe
- Sens des relations humaines
- Bonne expression écrite et orale Niveau baccalauréat minimum
Experience:
Débutant accepté Qualification: Employé qualifié
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secrétaire pédagogique relation entreprise
Il y a 5 jours
Aulnoy-lez-Valenciennes, Hauts-de-France Université Polytechnique Hauts-de-France Temps pleinÀ propos de nous L'université Polytechnique Hauts-de-France accueille près de 13 000 étudiants et favorise la fertilisation croisée entre les sciences, les technologies, les humanités et propose des cursus pluridisciplinaires. Aujourd’hui, l’établissement propose plus de 160 formations réparties au sein de trois établissements composants...
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Un poste de Secrétaire Pédagogique
Il y a 2 jours
59350 SAINT ANDRE LEZ LILLE, Hauts de France Fonction publique Hospitalière Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Missions généralesAccueil téléphonique et physique ; personne relais en matière de communication entre tous les acteurs de la vie de l’Institut (étudiants, formateurs, direction, vacataires, extérieurs), gestion du système du contrôle d’accès à l’InstitutMise en forme, saisie et diffusion interne et...
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Secrétaire Agence Travaux
Il y a 2 jours
Valenciennes, Nord, France Kgressources Temps plein 25 000 € - 34 000 € ContratSecrétaire Agence Travaux (expérience BTP) - KGRESSOURCES KGRESSOURCES recrute ! Consultez toutes nos offres d'emploi et postulez en ligne. À propos du posteRattachée au Directeur de l’agence de Rouvignies, vous interviendrez sur des missions variées de gestion qui seront les suivantes : Gestion administrative et logistique Épauler le directeur...
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Formation Secrétaire Assistant Médico-Administratif
Il y a 2 jours
Valenciennes, Hauts-de-France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Gestionnaire administratif du pôle vacataire
Il y a 3 jours
Aulnoy-lez-Valenciennes, Hauts-de-France Université Polytechnique Hauts-de-France Temps plein 28 000 € - 36 000 € ContratÀ propos de nous L'université Polytechnique Hauts-de-France accueille près de 13 000 étudiants et favorise la fertilisation croisée entre les sciences, les technologies, les humanités et propose des cursus pluridisciplinaires. Aujourd’hui, l’établissement propose plus de 160 formations réparties au sein de trois établissements composants...
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Secrétaire H/F
Il y a 1 semaine
Valenciennes, Hauts-de-France Althia Temps pleinPOSTE : Secrétaire H/FDESCRIPTION : Au fil des commandes et des pointages, vous gardez les dossiers à jour pour une société experte de la fabrication de structure métallique. Dans le secteur de la métallurgie, vous travaillez au plus près des équipes, des clients et des fournisseurs. Les missions du poste sont les suivantes
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Commercial en Formation Continue H/F-CDI
Il y a 6 jours
Aulnoy-lez-Valenciennes, Hauts-de-France Laho Formation Temps pleinLAHO est la nouvelle identité des organismes de formation de la CCI Hauts-de-France. LAHO est le regroupement de 6 organismes de référence : CCI Aisne Formation, CCI Oise Formation, CEPRECO, SIADEP, STARTEVO et TERTIA. Acteur incontournable des formations en alternance sur notre territoire, partenaire naturel et historique des entreprises pour la...
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Vendeur Sport Running F/H
Il y a 2 jours
Valenciennes, Nord, France Magnitude Temps partiel 12 € CDIDescription de l'entreprise MAGNITUDE est une agence spécialisée dans le marketing terrain et l’animation commerciale. Nous accompagnons les marques dans les secteurs du sport, de la mode, des nouvelles technologies et des loisirs. Nous créons des dispositifs terrain sur mesure pour renforcer leur visibilité,...
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Responsable de Magasin H/F
Il y a 3 jours
Valenciennes, Nord-Pas-de-Calais, France Promod Temps pleinChez Promod, chaque collaboration naît d'une rencontre authentique : celle d'un·e candidat·e et d'une entreprise partageant leur passion pour la mode, les relations humaines et leur envie de faire bouger les lignes dans un secteur en pleine évolution. Si vous vous reconnaissez alors votre prochaine aventure professionnelle pourrait...
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Formateur électrotechnique
Il y a 2 jours
Valenciennes, Hauts-de-France AFPI Formation et Alternance Temps pleinCDI • Lieu : Valenciennes • Expérience : 5-10 • Niveau : BAC +2 Qui sommes-nous ? Le Pôle Formation UIMM Nord Pas de Calais regroupe l'AFPI ACM Formation et le CFAI Région Nord Pas de Calais. Ces deux entités mutualisent leurs moyens pour dispenser une offre de formation complète tant en formation initiale que continue adaptée aux évolutions...
