Senior Workplace Officer

Salaire: Entre 50k et 58k selon expérience et séniorité LE CONTEXTE Notre client, un éditeur de logiciels RH en forte croissance, recherche son ou sa futur(e) Senior Workplace Officer pour piloter et faire évoluer son siège parisien. Avec 3 250 m² de bureaux répartis sur deux étages et environ 325 collaborateurs, l'environnement de travail occupe une place centrale dans la culture de l'entreprise. L'enjeu ? Garantir des bureaux irréprochables, anticiper les besoins des équipes et créer un environnement dans lequel chacun prend plaisir à travailler. Un rôle complet, à la croisée du Workplace Management, des Services Généraux et de l'expérience collaborateur, avec une belle autonomie et une perspective d'évolution managériale. VOS MISSIONS Piloter le bon fonctionnement des bureaux
* Superviser les opérations quotidiennes du site : maintenance, sécurité, équipements et services aux collaborateurs.
* Assurer le suivi technique du bâtiment (CVC, GTB, interventions, maintenance préventive et corrective).
* Être l'interlocuteur privilégié du bailleur, des équipes techniques et des différents partenaires. Gérer les prestataires avec exigence
* Piloter les prestataires (ménage, maintenance, accueil, café.), les contrats et les budgets.
* Garantir la qualité des services, challenger les partenaires et gérer les éventuels litiges.
* Identifier les axes d'amélioration et structurer des processus efficaces. Faire évoluer les espaces de travail
* Piloter des projets d'aménagement, de travaux ou de réorganisation des bureaux.
* Anticiper les évolutions liées à la croissance et aux nouveaux usages.
* Proposer des améliorations concrètes pour rendre les espaces plus fonctionnels et agréables. Faire vivre la culture d'entreprise
* Favoriser l'appropriation des bureaux et améliorer l'expérience quotidienne des collaborateurs.
* Être à l'écoute des équipes, comprendre leurs habitudes et encourager les bonnes pratiques.
* Contribuer aux événements internes et aux initiatives qui renforcent le collectif. LE

PROFIL RECHERCHÉ
Vous avez au moins 5 ans d'expérience en Workplace Management, Facility Management, Services Généraux ou Office Management avec une forte dimension opérationnelle et technique. Vous vous reconnaissez dans les points suivants :
* Une vraie expertise bâtiment : vous comprenez les enjeux de maintenance, de sécurité et de gestion technique des bureaux (CVC, GTB.).
* Une solide expérience de pilotage : vous savez gérer des prestataires, négocier, suivre des budgets et faire preuve de fermeté quand nécessaire.
* Une organisation irréprochable : rigoureux(se), autonome et proactif(ve), vous savez gérer les imprévus et prioriser efficacement.
* Une expérience en gestion de projets : vous avez idéalement accompagné des travaux, aménagements ou transformations d'espaces.
* Un excellent relationnel : solaire, accessible et fédérateur(trice), vous aimez créer du lien et contribuer à une culture d'entreprise positive. Une expérience dans une scale-up ou une entreprise en forte croissance sera particulièrement appréciée. Au-delà du parcours, nous recherchons une personnalité capable de combiner exigence opérationnelle, sens du service et intelligence relationnelle. POURQUOI REJOINDRE CETTE AVENTURE ?
* Un poste central et visible, avec un impact direct sur le quotidien de plusieurs centaines de collaborateurs.
* Une véritable autonomie pour prendre des initiatives et faire évoluer l'existant.
* Des projets variés, entre gestion technique, transformation des espaces et expérience collaborateur.
* Une entreprise dynamique, à la culture humaine, conviviale et exigeante.
* Une perspective d'évolution managériale à court terme. LES CONDITIONS
* Contrat : CDI
* Localisation : Paris 13ème, en présentiel
* Rémunération : 50 à 60 K€ brut

Experience:
Débutant accepté