Assistant(E) Services Généraux

il y a 2 semaines


Gennevilliers, France NUMERUS 21 Temps plein

**À propos du poste**
**À propos du poste**
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Services Généraux pour intégrer notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez au cœur de l'organisation et de la gestion administrative, contribuant à la fluidité des opérations quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents départements pour assurer un soutien efficace et professionnel.

**Missions**

ACCUEIL:

- Accueil physique et téléphonique
- Traitement du courrier

CERTIFICATIONS:

- ISO 9001...
- Bilan carbone

QSE ET FORMATION
- Élaboration et suivi des PPSPS
- 1/4 d'heure sécurité
- EPI
- Sensibilisation et suivi accidents de travail
- Gestion des habilitations : AIPR, H0B0...

VEHICULES
- Attribution des véhicules et état des lieux (entrée et sortie)
- Attribution et suivi cartes carburant
- Attribution badges géolocalisation conducteurs
- Extraction, exploitation données de géolocalisation : horaires, éco-conduite, stationnements longue durée
- Gestion et suivi des entretiens et réparations des véhicules
- Suivi contraventions et infractions routières, désignation conducteurs selon process
- Vérification validité et conformité des permis de conduire
- Gestion assurances véhicules : souscriptions, suivis sinistres, résiliations

MATERIELS
- Attribution matériel aux collaborateurs et état des lieux entrée et sortie
- Commande matériel
- Suivi et gestion des stocks
- Dégradations

APPUIS RH
- Accompagnement et intégration nouveaux collaborateurs
- NDF : Réception, analyse, validation, paiement et gestion hors forfait
- Suivi consommation téléphonique, carburant
- Alerte en cas de dépassement ou d’abus
- Suivi des cartes PRO BTP
- Suivi AM, AT, CP, Retards, absences, formations
- Alerte en cas de manquements ou de dysfonctionnements

**Profil recherché**
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez:

- Une expérience administrative significative de 3 ans minimum
- De solides compétences organisationnelles et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Une maîtrise des outils bureautiques
- Un sens aigu du détail

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- services généraux: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Gennevilliers, France Adsearch Temps plein

    Le job Assistant Services Généraux (H/F) - CDI En Bref : Assistant Services Généraux H/F –CDI – Gennevilliers (92) – 25/27K fixe - prise de poste rapide Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes...


  • Gennevilliers, France Stago Temps plein

    **Présentation STAGO**: Choisir Stago c'est contribuer à la santé, dans une entreprise à taille humaine et à dimension internationale. Référence mondiale en diagnostic in vitro et partenaire privilégié des laboratoires de biologie médicale, Stago conçoit, fabrique et commercialise, à travers le monde, la plus large gamme de réactifs et...


  • Gennevilliers, France SOS OXYGENE Temps plein

    Au service de ses patients, SOS Oxygène œuvre depuis plus de 30 ans dans le domaine de l'oxygénothérapie, l'assistance respiratoire, la nutrition artificielle et l'insulinothérapie. Le groupe compte aujourd’hui près de 2000 collaborateurs spécialisés, au service des patients et des professionnels de santé, répartis au sein de ses 65...

  • Assistante Services Généraux

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, France GYRARD Groupe Temps plein

    **Vos missions principales** Au sein d’une équipe RH de 3 personnes, sous la responsabilité directe de la DRH, vous serez accompagné(e) par un gestionnaire RH expérimenté. Vous interviendrez en transversal, sur deux périmètres : Services Généraux et Ressources Humaines **Services généraux**: - Gestion opérationnelle des locaux : entretien,...

  • Adjoint Services Generaux

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, France defi technology Temps plein

    Pour imprimer une page :_ - Ctrl_ - +_ - P_ - _ **Secteur**: B.T.P _(gros oeuvre, second oeuvre)_ **Fonction**: Indifférent **Type de contrat**: CDD / Intérim **Durée**: 6 mois **Localisation**: 92230 Gennevilliers **Société**: **defi technology**: DEFI - TECHNOLOGY Est un cabinet de recrutement et une société de travail temporaire, expert dans...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, France GEODIS Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:GEODIS est un leader mondial du transport et de la logistique, reconnu pour son expertise sur l'ensemble de la supply chain. Partenaire de croissance de ses clients, GEODIS intervient sur cinq métiers : l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement, le Freight Forwarding, la logistique...


  • Gennevilliers, France NUMERUS 21 Temps plein

    Assistant Service (H/F) Résumé du poste: **Responsabilités**: - Accueillir téléphonique - Mise en place de véhicule, matériel, carte BTP, EPI... - Élaborer les tableaux de bord à jours permettant de suivre l'activité du personnel (AM, AT, CP, Retard, absences, formation, note de frais.) - Gestion de la flotte automobile d'une trentaine de...


  • Gennevilliers, France ENGIE ENERGIE SERVICES Temps plein

    Identifiant de la demande: 38872 - Lieu de travail: GENNEVILLIERS, FR, 92230 **_Au sein de ENGIE Solutions, la DR Industrie & Spécialités (900 collaborateurs ; CA 170M d’€) accompagne ses clients et notamment les groupes industriels et leurs usines de production (dans les domaines agro-alimentaire, cosmétique, pharmaceutique, aéronautique,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Gennevilliers, France Calypso Services Temps plein

    CALYPSO SERVICES est une société spécialisée dans le gardiennage, la sécurité et la protection des biens, basée sur Gennevilliers (92), nous intervenons dans la France entière. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d’un renforcement de l’équipe administrative. Sous la responsabilité de la Directrice Ressources...

  • Assistant-e de Direction Dsa

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, France Mairie de Gennevilliers Temps plein

    La Direction de la Solidarité et de l’Autonomie met en œuvre la politique municipale de solidarité et d’autonomie en direction de la population Gennevilloise ; Composée de 8 services qui travaillent auprès des publics fragiles et précaires, elle anime avec son CCAS une action générale de prévention et de développement social dans la commune en...