ASSISTANT FORMATION
Il y a 5 jours
Bron, Rhône-Alpes, France
Randstad professional
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Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant formation (F/H). HORAIRE: 37 H par semaine : 8H30 – 12H et 13H
- 17H le vendredi 16H30. 10 RTT par an SALAIRE 2100 à 2200 Euros suivant profil 13 ème mois Rattaché à la Responsable Formation, vos missions consistent à :
- Enregistrement des dossiers formations après vérification de l'ensemble des documents constituant les dossiers de formation
- Relance des organismes de formation pour obtention des documents relatifs aux dossiers de formation
- Scan des dossiers de formation pour enregistrement
- Envoi des convocations de formations
- Contact avec les organismes de formation pour obtention des dates possibles de session de formations
- Saisie des habilitations et visites médicales sur outil interne de gestion
- enregistrement des données formations
- archivage administratif Ce poste, basé à BRON est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 2 mois.\n\nDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 4 années minimum. COMPETENCES INFORMATIQUES
- Parfaite maîtrise des outils informatiques Excel (TCD), Word (PUBLIPOSTAGE), Powerpoint …
- Aisance informatique qui permet une adaptation rapide aux nouveaux logiciels COMPETENCES COMPORTEMENTALES
- Sens de la confidentialité
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Esprit d'équipe
- Réactivité
- Aisance relationnelle (physique et téléphonique)
- 17H le vendredi 16H30. 10 RTT par an SALAIRE 2100 à 2200 Euros suivant profil 13 ème mois Rattaché à la Responsable Formation, vos missions consistent à :
- Enregistrement des dossiers formations après vérification de l'ensemble des documents constituant les dossiers de formation
- Relance des organismes de formation pour obtention des documents relatifs aux dossiers de formation
- Scan des dossiers de formation pour enregistrement
- Envoi des convocations de formations
- Contact avec les organismes de formation pour obtention des dates possibles de session de formations
- Saisie des habilitations et visites médicales sur outil interne de gestion
- enregistrement des données formations
- archivage administratif Ce poste, basé à BRON est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 2 mois.\n\nDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 4 années minimum. COMPETENCES INFORMATIQUES
- Parfaite maîtrise des outils informatiques Excel (TCD), Word (PUBLIPOSTAGE), Powerpoint …
- Aisance informatique qui permet une adaptation rapide aux nouveaux logiciels COMPETENCES COMPORTEMENTALES
- Sens de la confidentialité
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Esprit d'équipe
- Réactivité
- Aisance relationnelle (physique et téléphonique)