Assistant(e) Juridique H/F
Il y a 3 jours
Paris ème, Ile-de-France
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DEFINITION DES TACHES : Intégré(e) au sein de deux équipes, vous aurez pour principales
missions:
* Gestion de la facturation en français et en anglais sur le logiciel Secib
* Saisie et suivi des temps, gestion et paramétrage des dossiers
* Préparation, modification et envoi des factures aux clients
* Suivi des relances clients
* Gestion du courrier, des agendas et des salles de réunion
* Organisation des déplacements, visioconférences et conférences téléphoniques
* Ouverture, classement et archivage des dossiers physiques et numériques
* Gestion des notes de frais et des débours comptables
* Suivi du budget de l'équipe
* Mise à jour de supports de présentation pour les formations
* Gestion de la clé RPVA et suivi du calendrier des procédures Cette liste est non exhaustive COMPETENCES REQUISES :
* Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+2 de type BTS, BUT Carrières juridiques, DEUST
* Assistant juridique ou formation spécialisée type ENADEP
* Vous justifiez de 3 à 5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire en cabinet d'avocats, auprès d'un ou plusieurs associés
* Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, notamment Word, PowerPoint et Excel
* La maîtrise du logiciel de facturation Secib est un plus
missions:
* Gestion de la facturation en français et en anglais sur le logiciel Secib
* Saisie et suivi des temps, gestion et paramétrage des dossiers
* Préparation, modification et envoi des factures aux clients
* Suivi des relances clients
* Gestion du courrier, des agendas et des salles de réunion
* Organisation des déplacements, visioconférences et conférences téléphoniques
* Ouverture, classement et archivage des dossiers physiques et numériques
* Gestion des notes de frais et des débours comptables
* Suivi du budget de l'équipe
* Mise à jour de supports de présentation pour les formations
* Gestion de la clé RPVA et suivi du calendrier des procédures Cette liste est non exhaustive COMPETENCES REQUISES :
* Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+2 de type BTS, BUT Carrières juridiques, DEUST
* Assistant juridique ou formation spécialisée type ENADEP
* Vous justifiez de 3 à 5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire en cabinet d'avocats, auprès d'un ou plusieurs associés
* Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, notamment Word, PowerPoint et Excel
* La maîtrise du logiciel de facturation Secib est un plus