Assistant(e) Administratif et Logistique

Nous recrutons en CDI pour notre client, une entreprise à taille humaine (25 collaborateurs) et basée à Salon-de-Provence (13), son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif Logistique (H/F). En lien avec les équipes logistique terrain et les transporteurs, vous êtes le garant de la conformité totale des expéditions. Vous assurez le contrôle méticuleux des préparations, l'édition des documents de transport/douane et le suivi proactif des envois jusqu'à la livraison client. Contrôle Qualité et conformité des Préparations : Contrôler rigoureusement chaque préparation de commande avant expédition : sécurisation du colisage, concordance stricte entre le bon de préparation et le contenu (pointage ligne à ligne des références, caractéristiques et quantités). Valider la packing list et signaler immédiatement tout écart au Responsable Logistique. Gestion Administrative des expéditions : Créer les commandes dans les outils WMS/ERP, vérifier les adresses destinataires et sélectionner le transporteur adéquat. Éditer et relire méticuleusement les étiquettes de transport avant apposition. Établir les documents douaniers et administratifs à l'export (factures commerciales, certificats d'origine, documents d'accompagnement) et contrôler leur parfaite conformité avec les commandes. Suivi des expéditions et relation client / Transporteurs : Effectuer et valider les envois chaque matin dans les délais impartis. Transmettre systématiquement les numéros de suivi aux clients et/ou au service ADV. Suivre l'acheminement des colis sur les portails transporteurs et traiter les éventuels aléas de livraison.

Profil recherché
Formation &

Expérience:
De formation Bac à Bac+2 en Logistique, Transport ou Administration des Ventes (type BTS GTLA, BTS SAM/GPME), vous justifiez d'une expérience réussie en administration logistique, expéditions ou douane/export. Maîtrise des logiciels de gestion logistique (WMS / ERP) et des outils informatiques bureautiques. Bonne connaissance de la gestion documentaire des expéditions. Des notions douanières sont un plus. Vous faites preuve d'une grande rigueur, de précision et vous avez le sens du détail. Vous avez l'esprit méthodique et aimez mener chaque tâche à son terme sans laisser de doute.

Conditions:
CDI
- Statut Employé
- 39h en journée. Rémunération : 2200 € à 2500 € brut mensuel en base fixe (selon expérience). Primes : jusqu'à 400 € brut par mois. Repas et mutuelle pris en charge à 100% par l'entreprise.

Experience:
2 An(s)

Compétences:
Organiser le traitement des commandes,Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison,Superviser des opérations, des actions,Formaliser des informations utiles au bon fonctionnement et à la traçabilité de son activité,Gérer les réclamations et assurer un suivi de qualité,Gérer les relations avec les autorités douanières Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'œuvre Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.