Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais en CDD à Paris 17ème F/H

Vous aimez évoluer au plus près d’un dirigeant, dans un environnement international où la rigueur, la discrétion et le sens du service sont essentiels ? Vous souhaitez occuper un rôle polyvalent, au cœur des enjeux stratégiques d’une organisation reconnue pour son excellence et son rayonnement international ? Notre client, une société du secteur de l’hospitalité de prestige, recherche un(e) Assistant(e) de Direction bilingue français-anglais (C1ou C2) pour accompagner son Directeur Général dans la gestion de ses activités quotidiennes. Le poste est à pourvoir dans le cadre d’un CDD de remplacement, du 11 janvier au 23 novembre 2027, au sein d’un environnement multiculturel et exigeant. Une passation est prévue sur le poste. Véritable bras droit administratif et organisationnel du dirigeant, vous contribuez au bon fonctionnement de la Direction en assurant une coordination efficace des activités, en anticipant les besoins et en facilitant les échanges avec les équipes internes et les interlocuteurs externes. Vos missions sont les suivantes : Gestion de l’agenda et des priorités du dirigeant :
* Assurer la gestion et l’organisation de l’agenda du Directeur Général, en anticipant les besoins et en optimisant les priorités ;
* Organiser les rendez-vous et veiller à la bonne coordination des différentes échéances ;
* Assurer le suivi des demandes et des sujets en cours. Organisation et coordination des réunions :
* Organiser les réunions internes et externes : gestion des invitations, préparation des ordres du jour et réservation des salles ;
* Assurer le suivi des décisions prises et des actions à mener ;
* Coordonner les échanges entre la Direction, les équipes internes et les interlocuteurs externes. Gestion des déplacements professionnels :
* Organiser les déplacements du Directeur Général en France et à l’international ;
* Assurer la réservation des transports et des hébergements ainsi que la coordination logistique des déplacements ;
* Anticiper les contraintes organisationnelles et gérer les éventuels imprévus afin de garantir le bon déroulement des voyages. Gestion administrative et suivi opérationnel :
* Rédiger, relire et mettre en forme des documents, présentations et courriers (sur PowerPoint, Word et Excel) ;
* Assurer le traitement et le suivi des factures et des notes de frais ;
* Veiller à la qualité, à la fiabilité et à la confidentialité des informations traitées. Informations complémentaires :
* Type de contrat : CDD de remplacement congé maternité, du 11 janvier au 23 novembre 2027 (dates prévisionnelles) ;
* Statut : cadre ;
* Rattachement : Directeur Général ;
* Horaires : classiques de bureau ;
* Localisation : Paris 17ème (75017) ;
* Rémunération brute annuelle : jusqu’à 50 000 € sur 13 mois, selon le profil et l’expérience ;
* Télétravail : 2 jours par semaine, en bonne intelligence, une fois la période d’intégration passée ;
* Autres : 55% du pass navigo, titres restaurant, indemnités de fin de contrat à l’issue du CDD. Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure de niveau Bac+2 à Bac+5, idéalement en assistanat de direction, gestion, langues, commerce ou équivalent, et justifiez d’une expérience significative auprès d’un dirigeant ou d’un membre de comité de direction. Véritable bras droit administratif et organisationnel, vous savez anticiper les besoins, gérer les priorités et accompagner un dirigeant dans un environnement international exigeant et multiculturel. Vous faites preuve d’autonomie, de discernement et d’un excellent sens du service. Rigoureux(se), méthodique et particulièrement organisé(e), vous êtes capable de gérer plusieurs sujets simultanément tout en maintenant un haut niveau de qualité et d’attention aux détails. Votre réactivité et votre capacité d’anticipation vous permettent de faire face aux imprévus avec efficacité. Doté(e) d’un excellent relationnel, vous communiquez avec aisance à l’écrit comme à l’oral et savez interagir avec des interlocuteurs variés, y compris de haut niveau. Votre discrétion, votre fiabilité et votre sens de la confidentialité sont indispensables pour réussir dans cette fonction. Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, et êtes à l’aise dans un environnement professionnel international. La maîtrise de Microsoft Office, notamment PowerPoint, Word et Excel, est indispensable pour assurer la préparation des documents et supports de présentation. Dorothy Danahy SAS est un cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et de profils back office (Secrétariat Général, Office Manager, etc.). Notre client, une société du secteur de l’hospitalité de prestige, recherche un(e) Assistant(e) de Direction bilingue français-anglais pour accompagner son Directeur Général dans la gestion de ses activités quotidiennes.