Chargé-e de la Coordination administrative de la Présidence H/F

Description du Poste
Les Missions Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice du cabinet, la chargée ou le chargé de lacoordination administrative de la Présidence pilote et coordonne l'ensemble de l'activitéadministrative de la Présidence et sécurise les circuits de traitement, de décision, de signature etde suivi des dossiers du cabinet. Elle ou il déploie la modernisation des processus et outils, etapporte un appui organisationnel, technique et transversal à la directrice de cabinet. L'Activité 1.
Coordonner organiser l'activité d'assistance de la Présidence et des entités-Coordonner fonctionnellement l'activité des trois assistantes, organiser la répartition dessollicitations, dossiers-Suivre l'activité, organiser les continuités de service, réguler les priorités selon lescontraintes, les échéances-Assurer l'interface avec les entités relevant de la Présidence, les directions générales déléguées,les directions et les services pour fluidifier les relations2.
Assurer la coordination et la gestion administrative de la Présidence -Avec les assistantes, structurer, sécuriser les circuits de traitement, de validation, designature, de diffusion et d'archivage des dossiers, courriers, décisions et actes-Contribuer au suivi administratif et financier des activités du cabinet et à la préparation deséléments nécessaires à leur pilotage-Organiser la circulation de l'information entre le cabinet, les directions générales déléguées etles différentes composantes de l'établissement-Contribuer à la préparation, au suivi des réunions, instances en sécurisant les contributionsattendues des directions3.
Piloter la modernisation, la sécurisation des processus du cabinet-Identifier les besoins d'évolution des modes de fonctionnement, proposer des solutions pourfiabiliser et dématérialiser les processus-Piloter, contribuer à des projets de modernisation de la gestion -Mettre en place des outils de qualification, de suivi de l'activité -Accompagner l'appropriation des nouveaux outils et processus par les membres du cabinet et leséquipes concernées4.
Appuyer la directrice de cabinet dans le pilotage et le fonctionnement du cabinet-Préparer, piloter, suivre les projets, chantiers transversaux-Apporter une expertise technique, organisationnelle sur le fonctionnement quotidien du cabinet-Préparer les éléments nécessaires à l'arbitrage, à la prise de décision sur les sujets relevant del'organisation/fonctionnement.

Votre Profil
Compétences Savoirs / connaissances
- Connaissance de l'écosystème d¿enseignement supérieur et de recherche, de l'environnementinstitutionnel et des enjeux du CNRS ;
- Connaissance de l'organisation et des enjeux d'un établissement public, notamment de ses circuitsde décision ;
- Connaissance des techniques de secrétariat et les logiciels de bureautique courants ;
- Maîtrise de l'anglais professionnel (B1) ;
- Connaissance des techniques et méthode de conduite de projet et d'amélioration des processus.
Savoirs-faire
- Maîtrise des techniques de coordination et de gestion de l'activité, dans un environnementcomplexe, transversal et soumis à de fortes contraintes de délais ;
- Capacité à analyser, structurer et sécuriser des processus, notamment les circuits de validation,de signature, de suivi et d'archivage des dossiers.
- Maîtrise des règles et pratiques de gestion documentaire, ainsi que des outils et processus dedématérialisation ;
- Maîtrise des applications et outils de gestion administrative et financière du CNRS (Geslab,Etamine, Notilus).
Savoirs-être
- Sens de la confidentialité, du rendu-compte et de la loyauté
- Sens du travail en équipe
- Rigueur, réactivité et fiabilité
- Aisance relationnelle et diplomatie, intelligence émotionnelle
- Autonomie, créativité et force de proposition Votre Environnement de Travail Le cabinet du Président-directeur général du CNRS constitue le point d'interface stratégique entrela Présidence, les directions générales déléguées et l'ensemble des directions de l'établissement,dans un environnement caractérisé par des sollicitations nombreuses et des enjeux institutionnelsforts.
Le travail s'effectue en présentiel avec possibilité de télétravail (deux jours maximumhebdomadaire) dans le respect des lignes directrices de l'établissement. Sur site, la plage horairede travail fixe est de 9h à 17h. Rémunération et avantages Rémunération Congés et RTT annuels 44 jours Pratique et Indemnisation du TT Pratique et indemnisation du TT Transport Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

À propos
de l’offre Référence de l’offre MOY1601-MOBINT-F98615 Secteur d’activité Gestion et Pilotage Emploi type Charge de gestion administrative et d'aide au pilotage operationnel (H/F) Session Hiver 2026 Groupe