Chargé-e de la Coordination administrative de la Présidence H/F
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Vos missions en quelques mots
Mission :
Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice du cabinet, la chargée ou le chargé de la
coordination administrative de la Présidence pilote et coordonne l'ensemble de l'activité
administrative de la Présidence et sécurise les circuits de traitement, de décision, de signature et
de suivi des dossiers du cabinet. Elle ou il déploie la modernisation des processus et outils, et
apporte un appui organisationnel, technique et transversal à la directrice de cabinet.
Activité :
1.Coordonner organiser l'activité d'assistance de la Présidence et des entités
-Coordonner fonctionnellement l'activité des trois assistantes, organiser la répartition des
sollicitations, dossiers
-Suivre l'activité, organiser les continuités de service, réguler les priorités selon les
contraintes, les échéances
-Assurer l'interface avec les entités relevant de la Présidence, les directions générales déléguées,
les directions et les services pour fluidifier les relations
2.Assurer la coordination et la gestion administrative de la Présidence
-Avec les assistantes, structurer, sécuriser les circuits de traitement, de validation, de
signature, de diffusion et d'archivage des dossiers, courriers, décisions et actes
-Contribuer au suivi administratif et financier des activités du cabinet et à la préparation des
éléments nécessaires à leur pilotage
-Organiser la circulation de l'information entre le cabinet, les directions générales déléguées et
les différentes composantes de l'établissement
-Contribuer à la préparation, au suivi des réunions, instances en sécurisant les contributions
attendues des directions
3.Piloter la modernisation, la sécurisation des processus du cabinet
-Identifier les besoins d'évolution des modes de fonctionnement, proposer des solutions pour
fiabiliser et dématérialiser les processus
-Piloter, contribuer à des projets de modernisation de la gestion
-Mettre en place des outils de qualification, de suivi de l'activité
-Accompagner l'appropriation des nouveaux outils et processus par les membres du cabinet et les
équipes concernées
4.Appuyer la directrice de cabinet dans le pilotage et le fonctionnement du cabinet
-Préparer, piloter, suivre les projets, chantiers transversaux
-Apporter une expertise technique, organisationnelle sur le fonctionnement quotidien du cabinet
-Préparer les éléments nécessaires à l'arbitrage, à la prise de décision sur les sujets relevant de
l'organisation/fonctionnement.
Profil recherché
Contexte :
Le cabinet du Président-directeur général du CNRS constitue le point d'interface stratégique entre
la Présidence, les directions générales déléguées et l'ensemble des directions de l'établissement,
dans un environnement caractérisé par des sollicitations nombreuses et des enjeux institutionnels
forts.
Le travail s'effectue en présentiel avec possibilité de télétravail (deux jours maximum
hebdomadaire) dans le respect des lignes directrices de l'établissement. Sur site, la plage horaire
de travail fixe est de 9h à 17h.
Competence :
Savoirs / connaissances
- Connaissance de l'écosystème d¿enseignement supérieur et de recherche, de l'environnement
institutionnel et des enjeux du CNRS ;
- Connaissance de l'organisation et des enjeux d'un établissement public, notamment de ses circuits
de décision ;
- Connaissance des techniques de secrétariat et les logiciels de bureautique courants ;
- Maîtrise de l'anglais professionnel (B1) ;
- Connaissance des techniques et méthode de conduite de projet et d'amélioration des processus.
Savoirs-faire
- Maîtrise des techniques de coordination et de gestion de l'activité, dans un environnement
complexe, transversal et soumis à de fortes contraintes de délais ;
- Capacité à analyser, structurer et sécuriser des processus, notamment les circuits de validation,
de signature, de suivi et d'archivage des dossiers.
- Maîtrise des règles et pratiques de gestion documentaire, ainsi que des outils et processus de
dématérialisation ;
- Maîtrise des applications et outils de gestion administrative et financière du CNRS (Geslab,
Etamine, Notilus).
Savoirs-être
- Sens de la confidentialité, du rendu-compte et de la loyauté
- Sens du travail en équipe
- Rigueur, réactivité et fiabilité
- Aisance relationnelle et diplomatie, intelligence émotionnelle
- Autonomie, créativité et force de proposition
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
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Chargé-e de la Coordination administrative de la Présidence H/F
Il y a 2 heures
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement CNRS Référence MOY1601-MOBINT-F98615 Date de début de diffusion ...
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Paris 16ème, Ile-de-France Temps pleinDescription du Poste Les Missions Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice du cabinet, la chargée ou le chargé de lacoordination administrative de la Présidence pilote et coordonne l'ensemble de l'activitéadministrative de la Présidence et sécurise les circuits de traitement, de décision, de signature etde suivi des dossiers du...
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Chargé(e) de production des expositions
Il y a 2 heures
Paris, Île-de-France Ministère de la Culture Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l’autorité du responsable du service des expositions, le/la chargé(e) de production des expositions participe à la mise en œuvre opérationnelle des expositions temporaires produites par le musée du quai Branly qui lui sont confiées. Pour réaliser cette mission, il/elle réalise lui-même ou coordonne sur le...
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CHARGÉ ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Il y a 13 heures
Paris, Île-de-France Expectra Temps pleinVous êtes e relais du Responsable Administratif et Financier. Vous assurez la gestion quotidienne des opérations administratives, financières et logistiques, contribuant à la fiabilité des processus et à l'amélioration continue des performances de la filiale. Vos principales missions seront : - Assurer la gestion financière et comptable: - Gérer...
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Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Secrétariat général des affaires européennes (SGAE) Référence MEF_2026-31059 ...
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Chargé de Coordination SAV Immobilier H/F
Il y a 2 jours
Paris, Ile-de-France Recruteam Temps pleinLes principales missions confiées seront les suivantes : - Assurer la mise à jour et la fiabilisation de la GED : classement, contrôle de la complétude des documents et rattachement aux résidences et dossiers concernés ; - Animer les réunions mensuelles de suivi SAV en présence des Responsables de Suivi de Sites, maîtres d'oeuvre et/ou...
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Chargé(e) de mission juridique SG-SDPSP-158 H/F
Il y a 2 heures
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction générale des entreprises (DGE) Référence MEF_2026-32906 Date...
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Assistant(e) administratif(ve), comptable et commercial(e)
Il y a 6 jours
Paris, Ile-de-France L'Usine Nouvelle Temps plein 35 000 € - 40 000 € ContratNotre client est un acteur reconnu du secteur de l'Ingénierie. Implanté à Paris, notre client évolue dans un environnement stimulant où la réactivité, la qualité de service et la rigueur opérationnelle occupent une place essentielle. La structure favorise la polyvalence, l'autonomie et la collaboration afin de garantir l'efficacité de ses...
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un(e) Chargé(e) de travaux
Il y a 6 jours
Paris, Ile-de-France GreenYellow Temps pleinDepuis ses débuts, GreenYellow applique la philosophie qui a fait son succès : être un partenaire global et local solide qui s’inscrit dans la durée, pour faire de la transition énergétique un levier de création de valeur pour ses clients. Nous proposons à nos clients une offre globale de décarbonation, qui s’articule autour de la production...
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Stage - Coordinateur Transport Retail (H/F)
Il y a 2 heures
Paris, Île-de-France Sézane Temps pleinDescriptionIl y a vingt ans, les premières sélections Les Composantes voyaient le jour. Une histoire née d’une soif d’indépendance et d’une passion pour le vintage. Une manière instinctive de faire circuler les vêtements, guidée par une attention particulière à ce qui dure.Dans son prolongement, Sézane prend vie en 2013 : la première marque...
