Gestionnaire des ressources humaines

Contrôle a priori :
- Contrôler et valider les pièces comptables en lien avec la hiérarchie.
- Contrôler a priori les codifications de chaque mouvement de paie, au vu des pièces comptables attendues, dans le cadre de la sécurisation de la paie.
- S'assurer de la complétude du dossier paie et de son dépôt.
- Suivre les anomalies et leur traitement en relation avec les gestionnaires RH du Département.
- Participer au suivi de tableaux de bord en réponse aux différents contrôles de paie et de contrôles thématiques.
- Etablir les dossiers de synthèse de situation générant un trop-perçu (PLV) issue de la paie
- Gérer les dossiers de rejets de paie en lien avec la coordo paie
- Etablir/contrôler les certificats collectifs d'installation
- Faire appliquer les dispositifs règlementaires transmis par les coordinateurs paie.
- Garantir la qualité des données de paie dans le cadre de leur exploitation au sein de l'établissement. Appui et expertise RH :
- Référents des gestionnaires RH du Département, notamment dans l'instruction de dossiers complexes ou réponse à des agents, et des coordinateurs paie.
- Accompagner les gestionnaires RH juniors (codification paie, lecture bulletin de paie, .).
- Animer des réunions (rappel de saisies, points d'attention,) et/ou des ateliers.
- Participer aux réunions réseau paie coordinateurs/référents. Mission transversale :
- Collaborer aux différents réseaux des référents paie.
- Concevoir/mettre à jour des MOP vulgarisés et documents paie afférents en lien avec le réseau des référents paie du Pôle et les déployer au sein de son département.

PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances : Connaissance des textes réglementaires et des statuts des personnels de la fonction publique Connaissance des règles de contrôle, de calcul et d'exécution de la paie Maitriser la réglementation relative aux rémunérations Savoir-faire
- Compétences opérationnelles : Maîtriser un outil de préliquidation de la paie (SIHAM) et les techniques de codifications de la paie à façon Maîtriser les outils de bureautique courants et collaboratifs (Word, Excel, Zoom...) Connaissance d'un SIRH Savoir-être
- Compétences comportementales : Sens de la confidentialité des informations et des données recueillies Rigueur et réactivité Grande capacité d'adaptation Sens de l'organisation Etre doté d'un bon sens relationnel Communiquer et faire preuve de pédagogie Gestion des priorités et des délais Capacité à structurer et optimiser les processus Savoir rendre compte EXPERIENCE DANS LE PUBLIC TRES APPRECIEE

Experience:
12 Mois

Compétences:
Logiciel de paie,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie,Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie,Proposer des améliorations pour les processus de paie,Relayer de l'information,Rendre compte de son activité,Travailler en groupe, en réseau Qualification: Technicien Secteur d'activité: Enseignement supérieur Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.