Assistant / Assistante administrative ( 2026-65) (H/F)
Il y a 5 jours
SaintHerblain, Pays de la Loire, France
UDAF DE LOIRE ATLANTIQUE
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Dans le cadre de l'exercice de mandats judiciaires relevant de la loi du 5/03/2007 relative aux personnes protégées, l'U.
D.
A.
F. de Loire-Atlantique recherche pour son Pôle Protection Juridique des Majeurs, secteur Nord Loire et Nantes, basé à Saint Herblain : Un(e) Assistant(e) Administratif (ve) H/F» Sous la responsabilité du Responsable de secteur, auquel il rend compte, il ou elle est en charge du traitement des aspects administratifs liés à l'accompagnement des personnes protégées. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec les Mandataires Judiciaires à la Protection Juridique des Majeurs dont il ou elle partage l'effectif. Vos missions principales :
- Traiter les appels des personnes accompagnées et des partenaires,
- Traiter et indexer les courriers et les mails,
- Générer et signer les courriers types UNIT,
- Actualiser et renseigner UNIT (assurance, mutuelle, droits sociaux, .),
- Constituer les dossiers administratifs (aides, logement social, retraite.) à la demande du MJPM,
- Préparer l'identification des écritures en attente pour traitement par le MJPM,
- Assurer le suivi des échéances des contrats et abonnements (assurance, cartes TAN, cartes d'identité, .)
- Effectuer le suivi des renouvellements des droits sociaux et effectuer les demandes correspondantes (MDPH, CAF, MSA, ALD, aides sociales, .),
- Réaliser les démarches en lien avec les recherches de logements (souscription et résiliation d'abonnements eau, énergie, assurances, .) et constituer les dossiers d'entrée/sortie dans le logement (bail, état des lieux, .),
- Réaliser les démarches liées à la clôture du dossier en cas de décès,
- Préparer la fiche de passation en cas de dessaisissement,
- Adresser aux personnes accompagnées et aux établissements les informations nécessaires à leur quotidien (carte vitale, carte de retrait, convocations, .),
- Réaliser le classement et le préarchivage des dossiers. Date limite de candidature : 02 novembre 2026
Experience:
3 An(s)
Compétences:
Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire Liste des qualités professionnelles: Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
D.
A.
F. de Loire-Atlantique recherche pour son Pôle Protection Juridique des Majeurs, secteur Nord Loire et Nantes, basé à Saint Herblain : Un(e) Assistant(e) Administratif (ve) H/F» Sous la responsabilité du Responsable de secteur, auquel il rend compte, il ou elle est en charge du traitement des aspects administratifs liés à l'accompagnement des personnes protégées. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec les Mandataires Judiciaires à la Protection Juridique des Majeurs dont il ou elle partage l'effectif. Vos missions principales :
- Traiter les appels des personnes accompagnées et des partenaires,
- Traiter et indexer les courriers et les mails,
- Générer et signer les courriers types UNIT,
- Actualiser et renseigner UNIT (assurance, mutuelle, droits sociaux, .),
- Constituer les dossiers administratifs (aides, logement social, retraite.) à la demande du MJPM,
- Préparer l'identification des écritures en attente pour traitement par le MJPM,
- Assurer le suivi des échéances des contrats et abonnements (assurance, cartes TAN, cartes d'identité, .)
- Effectuer le suivi des renouvellements des droits sociaux et effectuer les demandes correspondantes (MDPH, CAF, MSA, ALD, aides sociales, .),
- Réaliser les démarches en lien avec les recherches de logements (souscription et résiliation d'abonnements eau, énergie, assurances, .) et constituer les dossiers d'entrée/sortie dans le logement (bail, état des lieux, .),
- Réaliser les démarches liées à la clôture du dossier en cas de décès,
- Préparer la fiche de passation en cas de dessaisissement,
- Adresser aux personnes accompagnées et aux établissements les informations nécessaires à leur quotidien (carte vitale, carte de retrait, convocations, .),
- Réaliser le classement et le préarchivage des dossiers. Date limite de candidature : 02 novembre 2026
Experience:
3 An(s)
Compétences:
Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire Liste des qualités professionnelles: Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.