Assistant(e) de Direction et de Gestion Administrative H/F
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missions:
Gestion d'Agenda et de planning :
- Planification des rendez-vous ;
- Organisation des réunions ;
- Organisation des déplacements professionnels en France et à l'international ;
- Traiter les demandes urgentes en garantissant la confidentialité. Secréatariat de haut niveau :
- Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers ;
- Préparation de dossiers et mise en forme de présentation ;
- Préparation / mise en forme des offres commerciales en lien avec les services transverses. Suivi de projet & Gestion Adminsitrative :
- Participation à des dossiers transverses ;
- Commande des prestations en lien avec ses activités ;
- Assistance au suivi administratif des dossiers ;
- Suivi budgétaire de ses activités en lien avec la comptabilité. Interface, évènementiel & Communication :
- Accueil physique et téléphonique (clients, délégations officielles, partenaires,...) ;
- Transmission de l'information et des consignes ;
- Représentation de la Direction auprès des interlocuteurs internes & externes ;
- Organiser, préparer et participer aux salons & évènements professionnels de l'entreprise (Logistique, prestataires, budgets.) ;
- Préparer les dossiers de presse et de communication internes / externes.
- Expérience d'environ 5 ans sur une fonction polyvalente, idéalement auprès d'une direction ;
- Très bonne maîtrise des outils bureaucratiques et collaboratifs (Word, Excel, Powerpoint et Outlook) ;
- Excellente expression orale, écrite et orthographe rigoureuse ;
- Maîtrise de l'anglais professionnel ;
- Savoir être : discrétion, autonomie, rigueur, sens de l'organisation, réactivité, diplomatie, sens du service.
Experience:
1 An(s) Secteur d'activité: Construction de navires et de structures flottantes
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Assistant(e) de Direction et de Gestion Administrative H/F
Il y a 2 jours
Boulogne-sur-Mer, Hauts-de-France SOCARENAM Temps pleinÀ propos de l’entreprise Créée en 1961 à Calais, la Société Calaisienne de Réparation Navale et Mécanique, SOCARENAM s’installe également en 1969 à Boulogne sur Mer, en 1973 à Dunkerque, en 2009 à Saint Malo et en 2015 à Etaples. Aujourd’hui, ce sont près de 250 collaborateurs répartis au sein de 6 entités et filiales qui assurent nos...
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Assistant(e) de Gestion Administrative H/F
Il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, Ile-de-France BNP Paribas Real Estate Temps pleinLeader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise et Property Management. Avec 4 000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 23 pays en Europe, au Moyen-Orient et...
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Assistant(e) H/F
Il y a 3 jours
Neuilly-sur-Seine, Ile-de-France UIMM Mayenne Temps plein 35 000 € - 40 000 € ContratGIM - Neuilly-sur-Seine (92200) ID : 835910 Ref : Publiée il y a 1 jour Neuilly-sur-Seine (92200) Voir l'itinéraire 10 ans et plus BTS, DUT, BUT (Exigé) 35 à 40k€ bruts /an CDI Temps complet À propos de l’entreprise Le GIM, Groupe des Industries Métallurgiques, est le syndicat patronal de la Métallurgie et principale chambre territoriale...
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Assistant de direction
Il y a 16 heures
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France GITEC MATHURINS 2 Temps pleinEntreprise :GITEC est une société spécialisée dans le recrutement Tertiaire, IT et Ingénierie. GITEC propose des opportunités d'emploi en Intérim ou en CDD/CDI. GITEC est avant tout une société à taille humaine, avec sept agences, sept équipes, qui s'appuient sur la proximité, l'écoute et la réactivité.Description du poste :GITEC recrute...
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Assistant administratif et financier F/H
Il y a 1 jour
5 Boulevard Descartes 77420 Champs-sur-Marne - Europe, France, Île-de-France, Seine et Marne (77), Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Université Gustave Eiffel Référence 2026-2439697 Date de début de...
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Assistant de direction
Il y a 2 jours
Neuilly-sur-Seine, Ile-de-France Temps pleinGITEC recrute pour l'un de ses clients, une société d'investissement, un(e) Assistant(e) de Direction (F/H) dans le cadre d'une mission d'intérim.Au sein d'une équipe de six collaborateurs composée de deux Directeurs, deux Analystes et deux Chargés d'investissement, vous assurez un rôle central dans l'organisation et...
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Neuilly-sur-Seine, Ile-de-France Sephora Temps pleinStage de 6 mois à pourvoir pour janvier 2027 Emplacement : La Défense Assistant Contrôle de gestion IT, Data & Digital (F/H/X) Chez Sephora, la beauté, c’est se sentir reconnu, valorisé et épanoui, aussi bien individuellement que collectivement. C’est tisser des liens profonds avec les autres, célébrer la diversité et l’inclusion, révéler...
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ASSISTANT(E) JURIDIQUE F/H
Il y a 3 jours
Ivry-sur-Seine, Ile-de-France Coop'Ivry Habitat Temps pleinRejoignez COOP Ivry Habitat, une société coopérative d'intérêt collectif spécialisée dans le logement social, en tant qu'assistant(e) juridique H/F. Avec plus de 90 ans d'histoire, nous gérons un patrimoine de 6 400 logements à Ivry-sur-Seine, en périphérie sud de Paris. En tant que membre fondateur de CAP Habitat, nous favorisons les synergies...
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Assistant Administratif en Alternance H/F
Il y a 2 jours
Boulogne-Billancourt, Île-de-France SOSMORPHEE@DOM Temps pleinRejoignez notre équipe de Paris (75012) et devenez Assistant administratif en alternance (H/F) en charge de la gestion administrative des dossiers de nos patients. Vous aurez pour principales missions : - La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs, - La gestion des flux téléphoniques avec les patients, - La gestion des tâches...
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Neuilly-sur-Seine, Ile-de-France Temps pleinLIEU: Neuilly sur Seine Date: Janvier 2027 DUREE: 6 mois Chanel est une entreprise indépendante qui croit en la liberté de la création, cultive le potentiel humain et s’engage activement pour avoir un impact positif dans le monde. L'activité Parfums Beauté affirme sa singularité à travers une promesse : celle de révéler la beauté de chaque...
