Stage de Fin d'Etudes Appui Coordinateur Technique

Contexte: Au sein de SYSTRA France, la Direction Ferroviaire, Structure et Energie (FSE) a la charge du pilotage de l'activité de SYSTRA pour les projets d'infrastructures des modes de transport interurbains (Ferroviaire, Tram-train, Routier, Fluvial), d'aménagements, de pôles multimodaux, de centres de maintenance et de VRD en France. Elle réalise également un appui production pour les projets de SYSTRA à l'international dans ses domaines de compétence. Ses clients institutionnels sont notamment le groupe SNCF (SNCF Réseau, SNCF Voyageurs, Gares & Connexions) et les Autorités Organisatrices de Transports, ainsi que Réseau de Transport d'Electricité. A ce titre, elle intervient en tant que Maitre d'oeuvre (MOE) sur le projet de Contournement Ferroviaire de l'Agglomération Lyonnaise Nord, phase 1, en phase d'études Avant-Projet Détaillé (APD). Missions/Responsabilités: Ses missions principales consistent, en appui au Coordinateur Technique Infrastructures, en :
- Organiser et coordonner la production :
- Piloter et coordonner la production technique de l'ensemble des métiers concernés,
- Organiser et animer les réunions d'avancement technique,
- Participer aux réunions de suivi et de coordination avec la Direction de Projet,
- Assurer la communication des informations vers les équipes de production,
- Assurer un reporting sur l'avancement du projet à la Direction de Projet et aux différentes instances de la Direction Technique.
- Piloter et Coordonner la réalisation des prestations :
- Suivre le planning de production et veiller au respect des échéances contractuelles,
- Suivre le budget alloué et ses mises à jour éventuelles,
- S'assurer de la mobilisation des ressources,
- Suivre les modifications de programme éventuelles,
- Suivre les imputations des ressources et détecter les écarts éventuels par rapport au prévisionnel et à l'avancement physique.
- S'assurer du respect des procédures qualité et sécurité et la mise en place des contrôles :
- Assurer le suivi des interfaces et la cohérence de l'ensemble de la production,
- S'assurer du respect des référentiels et des principes de conception définis dans les notes d'hypothèses générales. Ses missions principales consistent, en appui au Directeur de Projet, en :
- Réaliser les rapports d'avancement mensuels et trimestriels,
- Réaliser les projets de décompte et établissement des factures mensuelles (intégrant celles des sous-traitants travaillant pour le compte de Systra),
- Suivre les imputations des ressources et détecter les écarts éventuels par rapport au prévisionnel et à l'avancement physique, pour chaque revue mensuelle.
- En tâche transverse, et pour le compte de la direction FSE, il pourra lui être confié :
- La production d'offres en appui aux responsables d'offres.
- Des missions spécifiques au sein de la région Sud-Est de FSE Profil/Compétences : Formation Ingénieur Généraliste ou Infrastructures de préférence. Stage de fin d'études, 5ème année. Esprit d'analyse, de synthèse et de conseil, Très bon relationnel, savoir être et capacité à communiquer, à travailler en équipe et en réseau, Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et méthode, Capacité à promouvoir et accompagner le changement, persuasion, pédagogie, adaptabilité, patience, Capacité à gérer la pression, les situations complexes et conflictuelles SYSTRA est l’un des premiers groupes mondiaux d’ingénierie et de conseil spécialisés dans les transports publics et les solutions de mobilité depuis plus de 65 ans.