Assistant de direction technique
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RESPONSABILITÉS:
- Demande d'agrément, ordre de service, ppsps, doe
- Etablit les dossiers de candidatures et d'offres avec l'appui du Directeur, du responsable développement urbain, ou Chef de projet.
- Assure l'accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions.
- Peut assurer la prise de notes et le compte-rendu des réunions ou leur mise en page et envoi.
- Gère l'agenda du directeur.
- Ouvre les nouvelles opérations dans BeCloud Affaires et sous PGI en respectant la procédure.
- Gère la partie contractuel (enregistrement, suivi, relance), y compris sous-traitance de l'ensemble du centre de gestion.
- Assure le classement et l'archivage des dossiers de l'agence (papier, informatique) en appliquant les procédures existantes.
- Participe à des missions transversales (tableaux de suivi de partenaires, gestion des entretiens des locaux, du matériel commun, etc...) En tant qu'assistant des chefs de projet, conducteur de travaux
- Assure l'accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions.
- Peut assurer la prise de notes et le compte-rendu des réunions.
PROFIL RECHERCHÉ
expérience en cabinet d'architecture, bureau d'études ou maitre d'oeuvre expérience en suivi de chantier expérience en appel d'offre dynamique, personne serieuse
Experience:
Débutant accepté Qualification: Agent de maîtrise
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Assistant de direction technique
Il y a 2 jours
Paris, Ile-de-France Temps plein* Etablit les dossiers de candidatures et d'offres avec l'appui du Directeur, du responsable développement urbain, ou Chef de projet. * Assure l'accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions. * Peut assurer la prise de notes et le compte-rendu des réunions ou leur mise en page et envoi. * Gère l'agenda du...
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Assistant de Direction Technique H/F
Il y a 3 jours
Paris, Ile-de-France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein- Demande d'agrément, ordre de service, ppsps, doe - Etablit les dossiers de candidatures et d'offres avec l'appui du Directeur, du responsable développement urbain, ou Chef de projet. - Assure l'accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions. - Peut assurer la prise de notes et le compte-rendu des réunions...
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Assistante De Direction F/H
Il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Pitié-Salpêtrière Référence APHP_2026-24429 Date de début de...
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Assistant/assistante de direction
Il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Fonction publique de l'État Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle du directeur de l’ERAFP, l’assistant/e de direction assure le secrétariat du directeur, ainsi que des deux directeurs adjoints. Cela comprend les missions suivantes :Accueil téléphonique et physique des visiteurs (internes et externes),Gestion des rendez-vous et de...
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DUPA - C - Assistant de direction/agent d'accueil
Il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Ministère de l'interieur Temps pleinVos missions en quelques mots RIFSEEP 1NBI : NONCode(s) RMFP de l’emploi-type ERDIR022 ERUSA001Description du poste L’agent, assistant(e) de la direction assure les tâches classiques d’un secrétariat de direction (appels téléphoniques, traitement de courriers et courriels entrant et sortant, etc.) ;• Gestion de la boite mél DDPP...
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DUPA -B - Assistant(e) de direction
Il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Ministère de l'interieur Temps pleinVos missions en quelques mots Groupe RIFSEEP : 1Code(s) RMFP de l’emploi-type : ERDIR022 SAA :75UP0100 SAO : 75UP0100Description du poste Sous l’autorité de la directrice des usagers et des polices administratives, et de son chef de cabinet, l’assistant(e) de direction assure en binôme, et de façon alternée en fonction des congés, les...
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Assistant(e) de Direction F/H
Il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Monsieur Aristide Temps pleinL'entreprise Rue Aristide Bruant, à deux pas des Abbesses, Monsieur Aristide est un hôtel 4 étoiles posé sur la Butte. Une maison de rêve et de poésie, 25 chambres et 4 suites, qui s'ouvre sur une terrasse cachée et un jardin intérieur. Un hôtel signé par Marion Collard, qui mêle les styles, les époques et...
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Assistant(e) de direction H/F
Il y a 24 heures
Paris, Île-de-France SKILLS RH Temps pleinSKILLS Recrutement | Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d’employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire. SKILLS GROUP réunit aujourd’hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France. Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une...
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Assistant(e) de Direction H/F
Il y a 3 heures
Paris, Île-de-France PKF Arsilon Temps pleinQUELLES SERONT VOS MISSIONS ? En choisissant de nous rejoindre vous intégrez une équipe tournée vers les évolutions de nos métiers en support des associés et des collaborateurs. Vous assurez les missions suivantes : Partie organisation interne : Assurer l'accueil téléphonique des clients ; Suivi de la facturation des associés, analyse des comptes,...
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Assistant(e) de Direction Privée Senior
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Ivesta Fo Temps plein 70 000 € - 110 000 € ContratiVesta Family Office accompagne une clientèle fortunée dans la gestion de ses problématiques patrimoniales, administratives et familiales. Nous évoluons dans un environnement exigeant, confidentiel et haut de gamme, au service d’une clientèle à très fort patrimoine. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de...