Gestionnaire de Recettes H/F
Il y a 3 jours
Paris, Ile-de-France
Civils de la défense
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Au sein de la Direction Comptable, rattaché(e) à la Directrice Comptable, vous aurez pour mission de prendre en charge les opérations de recettes liées aux loyers, aux frais de scolarité et recettes diverses. A cet effet, vous êtes en relation avec les étudiants et assurez le recouvrement de ces recettes et assurez ponctuellement la caisse. A ce titre, vous assurez les activités principales suivantes:
· Effectuer le visa et la prise en charge des opérations de recettes en effectuant les contrôles réglementaires
· Envoyer les avis de sommes à payer par courriel ou via Chorus pro aux usagers
· Procéder à l'imputation de la CAF (APL, AL) sur le montant des loyers à percevoir
· Ajuster des tableaux excel afin de garantir la cohérence et la qualité des données
· Préparer les fichiers de prélèvement, réaliser les encaissements en numéraire et carte bancaire au guichet
· Assurer le suivi des encaissements
· Assurer le suivi des cautions entrantes et sortantes
· Mener les actions de recouvrement amiable et contentieux (recherches de renseignements, relances, saisies, délais, saisies ...) et en assurer le suivi par des tableaux de bord
· Gérer la boite fonctionnelle (messages des usagers sur leurs situations personnelles)
· Accueillir le public physique et à distance (en français et anglais) Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle. Vous êtes titulaire d'un BTS, d'un BUT en comptabilité-gestion ou d'un diplôme équivalent et justifiez d'au moins 2 ans d'expérience en gestion des recettes ou en comptabilité, idéalement acquise dans le secteur de l'enseignement supérieur. La maîtrise de l'anglais constitue un atout, compte tenu d'une population étudiante majoritairement anglophone. Une bonne maîtrise d'Excel est indispensable pour ce poste. Reconnu(e) pour votre discrétion, votre sens de la confidentialité et votre diplomatie, vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de rigueur dans l'accomplissement de vos missions.
· Effectuer le visa et la prise en charge des opérations de recettes en effectuant les contrôles réglementaires
· Envoyer les avis de sommes à payer par courriel ou via Chorus pro aux usagers
· Procéder à l'imputation de la CAF (APL, AL) sur le montant des loyers à percevoir
· Ajuster des tableaux excel afin de garantir la cohérence et la qualité des données
· Préparer les fichiers de prélèvement, réaliser les encaissements en numéraire et carte bancaire au guichet
· Assurer le suivi des encaissements
· Assurer le suivi des cautions entrantes et sortantes
· Mener les actions de recouvrement amiable et contentieux (recherches de renseignements, relances, saisies, délais, saisies ...) et en assurer le suivi par des tableaux de bord
· Gérer la boite fonctionnelle (messages des usagers sur leurs situations personnelles)
· Accueillir le public physique et à distance (en français et anglais) Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle. Vous êtes titulaire d'un BTS, d'un BUT en comptabilité-gestion ou d'un diplôme équivalent et justifiez d'au moins 2 ans d'expérience en gestion des recettes ou en comptabilité, idéalement acquise dans le secteur de l'enseignement supérieur. La maîtrise de l'anglais constitue un atout, compte tenu d'une population étudiante majoritairement anglophone. Une bonne maîtrise d'Excel est indispensable pour ce poste. Reconnu(e) pour votre discrétion, votre sens de la confidentialité et votre diplomatie, vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de rigueur dans l'accomplissement de vos missions.