Assistant H/F

Le poste : En tant qu'Assistant(e) au sein de la direction Influence et Ingénierie commerciale, dans le cadre d'un remplacement de 6 mois, vous intervenez en soutien des projets transverses de la Direction, et en appui des équipes dans la relations et le suivi des partenaires. Missions principales : Gestion du suivi et des renouvellements des conventions de partenariats, en lien avec les équipes Influence Maintenance, fiabilisation et évolution du fichier de suivi-outil (Excel)
- Tenue opérationnelle du modèle : Assurer la maintenance courante du classeur de scoring et de suivi de portefeuille
- Intégration d'outils IA & automatisation : Exploiter les fonctionnalités modernes d'Excel et l'IA générative (Copilot, assistants de prompt pour formules, Power Query, macros simples) pour fiabiliser le traitement des données
- Mise à jour des indicateurs : Actualiser les critères de suivi Veille marché et documentation des comptes
- Recherches documentaires ciblées : Collecter des informations de premier niveau sur les clients du portefeuille
- Alimentation des fiches états des lieux : Tenir à jour des fiches signalétiques simples résumant les caractéristiques clés de chaque grand compte avant les revues de portefeuille
- Veille sectorielle générale : Développer une veille sur l'écosystème de l'assurance collective Appui logistique et coordination transverse
- Interface opérationnelle : Réceptionner et centraliser les données provenant des différents interlocuteurs internes
- Préparation des réunions et supports : Mettre en forme des tableaux de bord, extractions et supports de présentation (PowerPoint) pour les comités ou commissions.
- Suivi des échéances Niveau d'études : Bac +2/3 (BTS SAM / Gestion de la PME, Licence professionnelle banque/assurance, BUT GEA) ou jeune diplômé Bac +5 (école de commerce / université) cherchant une première porte d'entrée opérationnelle dans l'assurance
- Capacité à coordonner et à travailler en mode projet, en collaboration avec les différents interlocuteurs métier
- Bonne maitrise des outil bureautique : capacité de synthèse
- Elaboration du supports
- Appui aux données techniques de pilotage : une très bonne maîtrise des fonctions de recherche et de logique (RECHERCHEX,SI ET/OU INDEX/EQUIV SOMME.
SI.
ENS) est attendue
- TCD
- notions de structuration de bases de données
- Usage de l'IA appliquée aux données / bureautique :
- Utilisation d'assistants IA (Copilot, ChatGPT, etc.) pour générer des formules complexes, déboguer des erreurs Excel, rédiger des scripts basiques ou synthétiser des documents de marché
- Culture générale de l'assurance collective (sensibilité requise) : notions de base sur la distinction santé / prévoyance et compréhension des notions élémentaires en protection sociale. Usages digitaux :
- Votre curiosité et votre capacité d'adaptation vous permettent de vous approprier facilement les outils digitaux et les nouveaux usages liés à votre poste.
- Vous savez identifier des actions simples d'amélioration ou de simplification de vos missions grâce aux outils digitaux.
- Vous faites preuve de discernement dans l'utilisation des outils d'IA, en questionnant la pertinence de leur usage et la fiabilité des réponses.
- Vous serez formé(e) aux outils et aux processus internes d'Harmonie Mutuelle. Nos

avantages:
- Accord d'intéressement
- Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (à partir de 6 mois d'ancienneté)
- 22,5 jours de RTT par an
- Carte déjeuner à 9,50 € (60 % pris en charge par l'employeur) et avantages CSE (enveloppes loisirs, culture, avantages vacances...)
- Forfait mobilité durable : jusqu'à 400 € par an (cumulable avec le remboursement de l'abonnement aux transports en commun, dans la limite de 600 euros au total)
- Contrat collectif santé et prévoyance
- Plan d'épargne entreprise, plan d'épargne retraite et compte épargne temps
-

Formation:
un parcours complet avec une plateforme d'apprentissage en ligne
- 2 jours d'engagement solidaire par an au profit d'associations Le processus de recrutement :
- Evaluation de votre CV par le recruteur
- Entretien téléphonique avec le recruteur
- Entretien RH en visio avec le recruteur
- Entretien en présentiel si possible avec votre futur(e) manager Harmonie Mutuelle, Membre fondateur du groupe VYV, est un acteur leader de la protection sociale en France et protège 5 millions de personnes, 150 000 entrepreneurs et 88 700 entreprises qui ont choisi d'être accompagnés par une entreprise mutualiste à mission. Dotée d'une raison d'être, inscrite dans ses statuts, Harmonie Mutuelle s'engage à agir sur la santé des personnes et de la société. Acteur de l'Économie Sociale et Solidaire (ESS), Harmonie Mutuelle vise