Assistant d'Equipe
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- Optimiser et organiser l'activité quotidienne du département,
- Gérer les demandes administratives liées aux accès, équipements et fournitures,
- Assurer les inscriptions à des évènements, séminaires, congrès et réunions,
- Faciliter l'intégration des nouveaux collaborateurs,
- Suivre le budget du département en lien avec la responsable ( clôture mensuelle, forecast...)
- Gérer l'ensemble des demandes d'engagement (DE), bons de commande, créations de fournisseurs,
- Gestion des réunions,
- Organisation des évènements externes (congrès),
- Assurer le suivi des fournisseurs et des engagements budgétaires,
- Mettre à jour les outils de suivi et les reportings associés,
- Coordonner les échanges avec les fonctions juridiques concernées,
- Assurer le suivi des signatures électroniques, de l'archivage documentaire et des déclarations requises, Cette liste de tâches est non-exhaustive. NC Le
profil recherché
Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et reconnue pour votre sens du service. Vous aimez travailler en équipe et évoluer dans un environnement collaboratif. Curieux(se) et débrouillard(e), vous appréciez prendre des initiatives et faire avancer les sujets de manière proactive. Vous rejoindrez une équipe soudée de 4 personnes, portée par une responsable qui favorise l'autonomie, la responsabilisation et les échanges de proximité. A l'aise avec les outils digitaux et l'IA, vous êtes force de proposition pour améliorer l'organisation et optimiser les processus. Une expérience dans le secteur pharmaceutique est fortement appréciée. Vous disposez d'un niveau d'anglais conversationnel. L'entreprise Notre client, acteur spécialisé dans le secteur pharmaceutique, recherche dans le cadre d'un remplacement un(e) Assistant(e) d'Equipe pour l'équipe marketing Oncologie de la filiale France. Ce poste est à pourvoir directement et est localisé dans le 15ème arrondissement de Paris. Découvrez l’entreprise Michael Page Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et reconnue pour votre sens du service. Vous aimez travailler en équipe et évoluer dans un environnement collaboratif. Curieux(se) et débrouillard(e), vous appréciez prendre des initiatives et faire avancer les sujets de manière proactive. Vous rejoindrez une équipe soudée de 4 personnes, portée par une responsable qui favorise l'autonomie, la responsabilisation et les échanges de proximité. A l'aise avec les outils digitaux et l'IA, vous êtes force de proposition pour améliorer l'organisation et optimiser les processus. Une expérience dans le secteur pharmaceutique est fortement appréciée. Vous disposez d'un niveau d'anglais conversationnel.
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Assistant administratif d'équipes de recherche
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France inria Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Assurer l’interface avec les services d’appui du centre et des partenaires (pour les équipes communes), notamment service administratif et financier, service dépenses, service ressources humaines, service communication et médiation ;Diffuser l’information aux membres de l’équipe : nouveautés réglementaires,...
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Assistant d'équipe Ressources Humaines et Recrutement
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France ATH Formation Temps pleinEntreprise : CE QUE L’ALTERNANCE OFFRE ▪️ Un accompagnement régulier par un tuteur ▪️ Une découverte concrète des besoins de recrutement des entreprises ▪️ Une formation à la relation entreprise et au développement de partenariats ▪️ Une collaboration avec les équipes chargées du recrutement et de la formation ▪️ Des missions...
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Alternance Assistant d'équipe
Il y a 4 jours
Paris, Île-de-France iscod alternance Temps pleinDescription : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la pâtisserie artisanale, un(e) vendeur(se) - Assistant(e) d'équipe, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez...
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Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Lariboisière - Fernand-Widal Référence APHP_2026-24716 Date de...
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Apprenti(e) Assistant(e) d'Equipe F/H
Il y a 7 jours
Paris, Île-de-France MBDA Temps pleinLe poste de Apprenti(e) Assistant(e) d'Equipe F/HAu sein de la Direction Engineering, vous êtes intégré(e) dans la division « Weapon System Design » en charge de la Conception des systèmes d'armes.Objectif de votre alternance :Participer au bon fonctionnement logistique interne et aux tâches administratives de l'entité, en assurant des activités...
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Apprenti(e) Assistant(e) d'équipe F/H
Il y a 7 jours
Paris, Île-de-France MBDA Temps pleinLe poste de Apprenti(e) Assistant(e) d'équipe F/HAu sein de la Direction Technology and Performance, vous êtes intégré(e) au sein du Département « Qualité » en charge de mettre en place et de surveiller la bonne application de tous les processus Société et de garantir la conformité et la qualité des produits délivrés au clients sur les...
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Leader d'Équipe Multisite – Assistants Commerciaux
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Crédit Agricole SA Temps plein 90 000 € - 120 000 € ContratCrédit Agricole S.A. Paris recherche un(e) Responsable du pôle des assistants commerciaux pour encadrer une équipe répartie sur plusieurs sites et organiser la charge de travail.Vous assurez le suivi de la performance et l’amélioration continue des process, tout en garantissant la fluidité des échanges entre les assistants et les CGP, dans le...
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Assistant d'Equipe H/F
Il y a 1 semaine
Paris, Ile-de-France Michael Page Temps pleinRattaché(e) à l'équipe marketing Oncologie de 4 personnes, vous avez pour missions principales : - Optimiser et organiser l'activité quotidienne du département, - Gérer les demandes administratives liées aux accès, équipements et fournitures, - Assurer les inscriptions à des évènements, séminaires, congrès et réunions, - Faciliter...
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Assistant d'Equipe
Il y a 1 semaine
Paris, Ile-de-France MICHAEL PAGE ADVERTISING Temps pleinMichael Page est un cabinet de recrutement spécialisé depuis plus de 40 ans dans le recrutement en CDI, en intérim, en management de transition, ainsi que du recrutement de dirigeants et des recrutements volumiques, en France et à l'international. Notre mission : aider les entreprises à trouver les talents qui contribueront à leur succès et...
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Assistant d'Equipe
Il y a 2 semaines
Paris, Ile-de-France Temps pleinRattaché(e) à l'équipe marketing Oncologie de 4 personnes, vous avez pour missions principales : - Optimiser et organiser l'activité quotidienne du département, - Gérer les demandes administratives liées aux accès, équipements et fournitures, - Assurer les inscriptions à des évènements, séminaires, congrès et réunions, - Faciliter...