Assistant chargé de l'accueil et du suivi administratif
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- Réalisation de tâches administratives, budgétaires et logistiques liées à la programmation (contrats de cession, réservations d'hôtels, .),
- Suivi du planning d'occupation de l'établissement en lien avec l'équipe technique et sous couvert de la directrice,
- Suivi financier de la programmation (droits de cession, location de matériel) sous couvert de la directrice,
- Etre l'interlocuteur des représentants d'artistes et gestion du calendrier de saison sous couvert de la directrice,
- Assure la tenue de la régie d'avances,
- Contribution au bilan d'activité : fréquentation Billetterie
- Assure la billetterie physique en amont des représentations,
- Génère la présentation de la programmation et assure le suivi de la billetterie sur le site internet dédié,
- Assure la tenue de la régie de recettes Accueil
- Assure l'accueil physique et téléphonique des artistes conjointement à l'équipe technique,
- Représente l'interface entre les artistes et les services support (repas, matériel, fiches techniques, .) Communication
- Gestion de la communication numérique relative à la programmation via les réseaux sociaux,
- Transmission de supports de communication auprès des partenaires Conditions Poste à temps non complet 50 % Horaires annualisés Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations du service public notamment le soir et les week-ends
Experience:
1 An(s)
Compétences:
Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Administration publique générale Liste des qualités professionnelles: Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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Assistant chargé de l'accueil et du suivi administratif
Il y a 2 jours
Déville-lès-Rouen, Haute-Normandie, France DEVILLE LES ROUEN Temps pleinEmployeur : DEVILLE LES ROUEN Métier(s) : Assistant de direction Grade(s) : Adjoint administratif Date de publication : du 07/10/2026 au 06/11/2026 Date limite de candidature : 06/11/2026 Type d'emploi : Emploi permanent - vacance d'emploi Ouvert aux contractuels : Oui Temps de travail : Temps complet (35h00) Lieu de travail : Déville-lès-Rouen...
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Déville-lès-Rouen, Haute-Normandie, France DEVILLE LES ROUEN Temps pleinEmployeur : DEVILLE LES ROUEN Métier(s) : Assistant de gestion administrative Grade(s) : Emploi contractuel de cat. C Date de publication : du 07/10/2026 au 06/11/2026 Date limite de candidature : 06/11/2026 Type d'emploi : Emploi temporaire Ouvert aux contractuels : Oui Temps de travail : Temps non complet (17h30) Lieu de travail : Déville-lès-Rouen...
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Formation Secrétaire Assistant Médico-Administratif
Il y a 3 jours
Rouen, Normandie, France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Formation Secrétaire Assistant Médico-Administratif
Il y a 3 jours
Rouen, Normandie, France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Assistant administratif du bureau logistique et des moyens
Il y a 3 jours
ECOLE NATIONALE DE POLICE ROUEN OISSEL - Europe, France, Normandie, Seine Maritime (76), Normandie Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA076PNC-126748 Date limite de candidature 31/12/2026 Intitulé long de l'offre Assistant administratif du bureau logistique et des moyens Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C...
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Formation Secrétaire Assistant Médico-Administratif
Il y a 4 jours
Rouen, Normandie, France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Alternance Assistant administratif
Il y a 5 jours
Rouen, Normandie, France iscod alternance Temps pleinDescription :Si vous souhaitez postuler à cet emploi, veuillez vous assurer que vous remplissez les conditions suivantes, énumérées ci-dessous.L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur du BTP, un.e Assistant administratif, pour préparer l'une de nos formations...
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Assistant-e de direction
Il y a 10 heures
Rouen, Normandie, France Ministères de la Santé, des Solidarités et du Travail Temps pleinVos missions en quelques mots Activités principales :1. Assiste la direction (directeur et adjoints) dans l’organisation quotidienne du travail– Assure la gestion et la coordination des agendas de la direction : planifie, organise les réunions : mailing, convocations diffusion, réservation des salles, préparation des fonds de dossier –...
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Assistant-e de direction
Il y a 3 jours
Rouen, Normandie, France Choisir le Service Public Temps plein 23 618 € - 27 161 € ContratInformations générales Organisme de rattachement DREETS Normandie Référence 2026-2430530 Date de début de diffusion ...
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Assistant Qualité CDI H/F
Il y a 3 jours
Rouen, Haute-Normandie, France Hôpitaux Privés Rouennais - l'Europe Temps pleinDescription de la mission : Rejoignez un établissement engagé dans la qualité et la sécurité des soins ! Nous recrutons un(e) Assistant(e) Qualité / Gestion des risques en CDI au sein de la Clinique de l'Europe à Rouen (76). Sous la responsabilité du Responsable Qualité et Gestion des Risques, vous participez activement au déploiement de la...