Assistant.e de Direction
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• Gérer un agenda complexe et mouvant
• Organiser les réunions de la Senior Vice President Environnement : créer les invitations en lien avec les assistantes des autres départements, réserver les salles, etc.
• Organiser les déplacements
• Gérer les notes de frais
• Gérer les devis, la facturation et les relations avec les fournisseurs, principalement dans le cadre de l’organisation d’événements internes
• Accompagner la vie d’équipe : commander les fournitures, gérer la logistique (courrier, accès, matériel, etc.)
• Organiser l’arrivée des nouveaux membres de l’équipe : mettre à disposition le matériel, créer les sessions, gérer les demandes de licences logicielles A propos de vous Vous avez minimum 7 ans d’expérience sur un poste similaire et faites preuve d’autonomie et êtes orienté.e solution. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la confidentialité, de l’organisation, pour votre rigueur et proactivité. Vous maîtrisez ou savez rapidement vous approprier les outils informatiques tels que les logiciels de facturation, Excel. Vous maîtrisez le français et l'anglais, à l'écrit comme à l'oral. Pourquoi participer à l’aventure ? Pour travailler dans une entreprise où sens de l’excellence et innovation sont des valeurs fortes et devenir vous aussi un(e) acteur/actrice de sa réussite. Pour travailler en plein cœur de Paris, dans le 1er arrondissement. Pour grandir et bénéficier d’un suivi RH personnalisé tout au long de votre carrière. Vous êtes partant(e) ? Nous vous attendons
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DG - Assistant.e de direction
Il y a 6 heures
Paris, Île-de-France Anah Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Vos principales missions: Au sein de la Direction Générale, l’assistant(e) de direction assure, dans le cadre de ses missions, un appui administratif, organisationnel et logistique auprès de la direction générale, du cabinet et de la direction de la communication.Il(elle) exerce les tâches de secrétariat de...
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Assistant.e de direction
Il y a 6 heures
Paris, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Européen Georges-Pompidou Référence APHP_2026-20595 Date de...
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Paris, Île-de-France Etablissement Public du Parc et de la Grande Halle de la Villette Temps pleinÀ propos de Etablissement Public du Parc et de la Grande Halle de la VilletteLa Villette est un établissement public national à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle du ministère de la Culture. Située au cœur de Paris, La Villette anime et valorise un parc de plus de 55 hectares imaginés par l’architecte Bernard...
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ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F
Il y a 5 jours
Paris, Île-de-France L’Union sociale pour l’habitat Temps pleinChez Villa Beausoleil, nous imaginons des lieux de vie innovants et haut de gamme. Nos 25 maisons (résidences services seniors et EHPAD) rassemblent hébergement, restauration bistronomique, soins, animations et services à la carte pour donner le sourire à nos papis et mamies. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous contribuez à prendre soin de...
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Paris, Île-de-France La Villette Temps pleinFinalité Le poste à pourvoir est rattaché directement à la Présidente et au Directeur Général de l’établissement. Les missions seront assurées en coordination fonctionnelle et quotidienne avec les chefs de projets et la coordinatrice travaillant à leurs côtés. Vos Principales
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Assistant.e de direction H/F
Il y a 6 jours
Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps pleinNotre client est une organisation située à Paris, opérant dans le secteur non lucratif. Vos responsabilités consisteront à : * Gérer les agendas complexes et organiser réunions, déplacements et événements * Analyser, prioriser et suivre les sollicitations et communications * Préparer les réunions : dossiers, supports, comptes rendus et suivi...
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Assistant.e de direction H/F
Il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Golden Bees Temps pleinNotre client est une organisation située à Paris, opérant dans le secteur non lucratif.Postulez maintenant, lisez les détails du poste en faisant défiler la page. Vérifiez bien que vous avez les compétences nécessaires avant d'envoyer votre candidature.Vos responsabilités consisteront à : * Gérer les agendas complexes et organiser réunions,...
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Assistant.e de Direction
Il y a 2 semaines
Paris, Ile-de-France Louis Vuitton Temps pleinAbout The Job La Maison Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier. Chaque parcours est un véritable voyage, nourri d'émotion et de conquête, d'envie et d'audace. Aujourd'hui, dans un contexte de forte croissance, Louis Vuitton vous invite à imaginer votre...
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Assistant.e Approvisionnement
Il y a 6 heures
Paris, France Soeur Temps pleinDescription du poste :Au sein de la direction des Achats et Approvisionnements, nous recrutons un.e Assistant.e Approvisionnement. Ce stage a pour objectif de vous faire découvrir le fonctionnement d'un service planification dans un contexte de forte croissance. Au contact de différents services (marketing, merchandising, production et logistique), vous...
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Stagiaire Assistant.e de Formation
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Centre national de la musique Temps pleinÀ propos de Centre national de la musiqueLe Centre national de la musique (CNM) est un établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC) dont la mission est de soutenir l’écriture, la composition, l’interprétation, l’édition, la production, la diffusion et la promotion de la musique et des variétés, tant en France qu’à...
