Secrétaire de direction

Offre d'emploi
- Secrétaire de direction (H/F) CDD à mi-temps
- Travail les après-midi L'ensemble scolaire Notre Dame Saint Joseph, établissement privé sous contrat situé à Vierzon, recrute un(e) secrétaire de direction à mi-temps, dans le cadre d'un contrat à durée déterminée (CDD). Directement rattaché(e) au chef d'établissement, vous assurerez des missions administratives variées et contribuerez au bon fonctionnement quotidien de l'établissement. Missions principales En étroite collaboration avec le chef d'établissement et les équipes administratives et éducatives, vous serez notamment chargé(e) de : Secrétariat de direction : gestion des courriers, rédaction et mise en forme de documents administratifs, suivi des dossiers et organisation des rendez-vous. Gestion administrative des enseignants : constitution, actualisation et suivi des dossiers administratifs, gestion des documents relatifs aux situations des personnels et échanges avec les services académiques. Suivi des bourses scolaires : traitement et suivi des demandes, vérification des pièces justificatives, accompagnement des familles et relations avec les services compétents. Gestion administrative courante : classement, archivage, mise à jour des bases de données et suivi des différentes démarches administratives propres à un établissement scolaire. Accueil et communication : relations avec les familles, les enseignants, les personnels et les partenaires institutionnels. Appui au chef d'établissement : préparation de documents, suivi des échéances administratives et participation à l'organisation de la vie de l'établissement.

Profil recherché
Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité, indispensables à la fonction. Autonomie, réactivité et sens des responsabilités. Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles. Bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques (Word, Excel, messagerie, outils collaboratifs). Capacité à travailler en équipe et à rendre compte de son activité. Une expérience dans le secrétariat administratif, idéalement au sein d'un établissement scolaire, serait appréciée. Conditions du poste Contrat : CDD à mi-temps (50 %). Horaires : les après-midi, du lundi au vendredi, selon l'organisation de l'établissement. Prise de poste : dès que possible. Candidature Les personnes intéressées sont invitées à adresser leur CV et leur lettre de motivation à la direction de l'établissement. Rejoignez un établissement scolaire dynamique et contribuez, aux côtés du chef d'établissement et des équipes, au bon fonctionnement administratif et à la qualité de l'accueil de notre communauté éducative.

Experience:
Débutant accepté

Compétences:
Planification des tâches et gestion des priorités Qualification: Technicien Secteur d'activité: Enseignement pré-primaire Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Faire preuve de sens des

responsabilités:
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.