Gestionnaire RH et paie

Sous la responsabilité de la Directrice Régionale, le.la gestionnaire RH et paie aura pour missions principales : GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL : En lien avec le responsable ressources humaines du périmètre :
- Réaliser les formalités préalables à l'embauche
- Rédiger les contrats de travail, avenants et autres documents contractuels avant validation par le directeur d'établissement et signature par le directeur régional
- Réaliser les déclarations d'accident de travail en lien avec la ligne managériale
- Organiser et suivre les visites médicales des salariés
- Gérer le dispositif compte épargne temps (CET) des salariés
- Suivre les demandes des salariés de mise en place des dispositifs issus des différents accords, en lien avec la ligne managériale, et établir les documents nécessaires
- Déposer l'ensemble des documents concernant les salariés/stagiaires sur la base documentaire associée et garantir sa mise à jour. GESTION DE LA PAIE ET DES AVANTAGES SOCIAUX
- Gérer les créations de salariés dans l'outil de paie Nibelis et la complétude de la fiche dans l 'outil de Gestion des Temps et des Absences (GTA)
- Réaliser les saisies gestionnaires et les contrôles dans l'outil de GTA dans le respect du calendrier de paie et des procédures en place
- Saisir les variables de paie en lien avec l'interface GTA et procéder à une vérification des bulletins de salaire selon le calendrier de paie et les procédures en place
- Assurer le suivi et la gestion des titres restaurant des salariés
- Gérer les demandes d'acompte, d'avance et saisies à tiers détenteur en lien avec la personne en charge des virements
- Gérer les arrêts maladie des salariés en assurant la déclaration auprès de la sécurité sociale, le suivi des IJSS en lien avec le service de comptabilité et en assurant le lien avec la médecine du travail si nécessaire
- Gérer les dossiers prévoyance, de mutuelle et assurer un suivi des dispenses des salariés à la mutuelle en lien avec les organismes externes
- Réaliser, suivre et faire valider les documents de sortie des salariés en lien avec la ligne managériale et le service paie national. DEVELOPPEMENT DES COMPETENCES :
- Gérer et suivre les aspects logistiques du Plan de Développement des Compétences (PDC) et des formations hors PDC (envoi des convocations et des attestations, réservation de salle, etc.) en lien avec l'assistant(e) ressources humaines et administratif(ve) et régional(e) du périmètre et la/les direction(s) d'établissement
- Contribuer à la consolidation annuelle du fichier permettant l'établissement du PDC et des formations hors plan du périmètre
- Assurer le suivi de la réalisation des entretiens professionnels en lien avec le RRH et la/les direction(s) d'établissement ACCOMPAGNEMENT RH ET SUPPORT AUX SALARIES :
- Mettre en œuvre et accompagner les directeurs dans l'application des procédures internes, des campagnes RH, des textes réglementaires et des évolutions législatives en lien avec le RRH
- Répondre aux salariés sur les questions de premier niveau en matière de ressources humaines en lien avec la ligne managériale et le RRH
- Assister la ligne managériale dans la réalisation des plannings des équipes, la mise à jour de l'outil de GTA et les potentielles adaptations contractuelles qui en découlent REMUNERATION ET INTEGRATION :
- Contribuer aux côtés de la ligne managériale au recrutement pour les salariés non
- managers (publication des annonces, organisation des RDV, soutien logistique, etc.)
- Préparer l'intégration des salariés et la remise des documents associés en soutien de la ligne managériale REPORTING ET SUIVI DES INDICATEURS RH
- Remplir les outils de reporting RH régionaux
- Compléter les informations permettant la réalisation du bilan social annuel. PARTICIPATION AUX PROJETS D'EVOLUTION RH
- Contribuer ponctuellement aux groupes de travail et projets nationaux RH...

Experience:
3 An(s)
- Expérience en gestion des RH

Compétences:
Connaissance des avantages sociaux,Gestion de la paie,Assurer la confidentialité des informations de paie,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Assurer le respect des normes légales et réglementaires,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Conseiller, accompagner une personne,Développer et gérer des relations interpersonnelles,Effectuer les formalités d'embauche,Etablir des déclarations fiscales et sociales,Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite,