Assistante de direction

Date limite de candidatures : 30 novembre 2026 Date prévue du recrutement : 1er décembre 2026 Statut : Fonctionnaire Temps de travail : 35 heures hebdomadaires soit 1607h/an Salaire indicatif : grille indiciaire Avantages liés au poste : IFSE de 272€/brut par mois, CIA versé suivant le budget voté, l'atteinte des objectifs et la manière de servir de l'agent évaluées grâce à deux entretiens professionnels annuels (montant maximal de 794 € brut), possibilité de travailler sur 4.5 jours, télétravail possible, Avantages liés à la Collectivité : CNAS, participation maintien de salaire (50% de la cotisation), chèques cadeaux pour Noël et spectacle de Noël participation à la complémentaire santé labellisée (15 €/mois). Poste basé à Ecommoy
- Pôle Assemblées et Communication
- service : Secrétariat général Grade : adjoint administratif, adjoint administratif principal 2ème classe, adjoint administratif principal 1ère classe Descriptif du poste : Sous la Direction de la DGS, le collaborateur recruté aura pour mission d'apporter une aide permanente et des conseils à la direction en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'accompagnement, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Assistance dans le domaine du secrétariat Gestion du courrier (arrivée et départ) et de la boîte mails principale. Gestion des plannings de réunions, de prêts de matériels et de salles pour l'ensemble des services. Assistance à la préparation des assemblées. : mise en forme des projets de délibérations (bureaux et conseils), gestion de la télétransmission au contrôle de légalité des actes administratifs (application AWS) et gestion de leur publication, retranscription des procès-verbaux des bureaux et des conseils. Aide à la direction pour le respect du RGPD. Assistance dans le domaine des archives Gestion de l'archivage numérique (gestion de l'arborescence du serveur et de son respect). Gestion des archives papier de l'Hôtel communautaire. Assistance dans le domaine des achats publics Gestion des commandes des agents de l'Hôtel communautaire. Assistance à la gestion des commandes informatiques de l'ensemble des services. Assistance dans le domaine du numérique/informatique Assistance des agents : aide à la direction pour le déploiement de l'Intelligence artificielle (action de mutualisation possible avec les communes), accompagnement des agents sur les logiciels métiers et outils internes (Lucca, octime, Arpège, 3CX, carbonio, etc). Assistance des élus : animation de l'intranet des élus. Assistance des usagers : aide à l'accompagnement des usagers dans leurs démarches numériques à l'Hôtel communautaire, aide l'été au traitement des DUI du service enfance (logiciel Arpège). Exigences et contraintes : Permis B et véhicule exigés Respect impératif des délais et des contraintes juridiques

Profil recherché
Titulaire ou niveau BAC +2 Expérience de 2 ans sur un poste similaire demandée Savoir-être/Qualité : Respect des obligations de discrétion et de confidentialité Capacités relationnelles Sens du travail en équipe Rigueur Organisation Savoir-faire : Règles d'expression orale et écrite de qualité exigées Techniques de secrétariat à maîtriser Maîtrise des outils de bureautique Maitrise dans le domaine numérique/informatique Adresser votre candidature (lettre manuscrite + CV) par courrier ou par mail

Experience:
2 An(s)
- Sur poste similaire

Compétences:
Planification des tâches et gestion des priorités Permis: B
- Véhicule léger exigé Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Administration publique générale Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.