Agent de Secretariat Sup H/F

Il y a 1 mois

Versailles, Ile-de-France TERRE Temps plein

- Filtrer les communications du chef de corps et gérer son agenda.
- Impacter et suivre toutes les demandes liées aux habilitations dans SOPHIA ( CPR, permissions étranger...).
- Traiter et répartir le courrier entrant et sortant du COMMAT.
- Assurer la suppléance du chef du secrétariat.
- Vérifier le bon fonctionnement des circuits parapheurs et vérifier la conformité de la charte graphique des courriers.
- Traiter les demandes de soutien (fournitures de bureau / AGSC) via EUREKA. -. Etablir les OM pour l'ensemble du personnel de l'EM dans (Fd@ligne), et effectuer un suivi de ces demandes.
- Savoir faire face aux situations urgentes.
- Etre autonome.
- Etre organisé et savoir travailler en équipe. Poste dans le secrétariat au sein du MIN ARM.