Secrétaire éducative

Le Foyer Départemental de l'Enfance et de la Famille de la Loire est un établissement d'accueil avec hébergement de mineurs dans le cadre de l'aide sociale à l'enfance. Dans le cadre de la continuité du service public et de la mission de protection de l'enfance, nous recherchons actuellement 1 secrétaire éducatif(ve) H/F pour notre unité du centre parental Clairmatin à Saint-Etienne. Missions principales : Sous l'autorité de la direction et en lien avec les équipes éducatives et administratives, le/la secrétaire éducatif(ve) H/F aura pour

missions:
Assurer un appui administratif et technique auprès des services éducatifs Assurer le suivi et la mise à jour des outils de gestion et des tableaux de bord Accompagner les équipes dans la mise à jour des plannings et des différents tableaux de suivi Participer au suivi administratif des dossiers et à la préparation de documents Assurer le traitement, l'enregistrement, le suivi et l'envoi des courriers internes et externes Assurer l'accueil physique et téléphonique Participer au suivi logistique et administratif de premier niveau Le/la secrétaire éducatif(ve) contribue au bon fonctionnement des services éducatifs en apportant un soutien administratif, organisationnel et logistique aux équipes.

Profil recherché
Expérience sur un poste administratif appréciée, idéalement dans le secteur social ou médico-social Maîtrise des outils bureautiques Rigueur et sens de l'organisation Discrétion et respect de la confidentialité professionnelle Capacité d'adaptation et réactivité Qualités relationnelles et sens de l'écoute Esprit d'initiative et capacité à travailler en équipe Conditions du poste : Type d'emploi : CDD Temps de travail : Temps partiel
- 17h30 par semaine Organisation : Travail en fin de semaine, du mercredi au vendredi ou du jeudi au vendredi, selon l'organisation du service Lieu du poste : En présentiel
- Saint-Étienne

Experience:
Débutant accepté

Compétences:
Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés Liste des qualités professionnelles: Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Etablissement public départemental, doté de la personnalité morale, notre institution travaille à remplir sa mission de protection de l'enfance avec les valeurs qui sont celles du service public : respect de l'usager, de sa personne et de ses droits, non-discrimination des usagers
- parents et enfants
- quelles que soient leurs origines ou leurs cultures, respect des principes de la laïcité, volonté d'apporter des réponses individuelles aux difficultés propres à chacun de nos accueillis.