Assistante technique H/F

Il y a 3 semaines

VigneuxsurSeine, Ile-de-France Tecxell Intérim Temps plein
TECXELL est un cabinet de recrutement et d'intérim spécialisé dans les métiers techniques. TECXELL développe également un département tertiaire. Nous recrutons ou déléguons chez nos clients du personnel technique pour des CDI, CDD ou des missions d'intérim dans les domaines suivants :
* Travaux neufs
* Maintenance
* Bureau d'études
* Encadrement technique

Description du poste
et Missions Tecxell recrute pour un de ces clients UN SECRETAIRE TECHNIQUE F/H.

Missions:
Accueil et suivi Technique :
* Garantir la gestion de la sûreté du site (Gestion des accès, accueil physique, traçabilité des Entrées/Sorties, clefs et de badges suivant les procédures définies).
• Accueillir les livreurs réceptionner les livraisons ou les aiguiller vers le bon interlocuteur,
• Mettre à jour le cahier journalier (Sous-traitant, formations, dépotage, présence des agents),
• Assister le responsable dans les missions de sécurité (rédaction des documents de sécurité, EPI, vérification de conditions de sécurité),
• Réaliser la saisie et le suivi technique des sites (analyses rejets, des réactifs, des redevances…),
• Planifier et tracer les interventions des sous-traitants sous contrats,
• Gérer le stock des équipements de sécurité. Secrétariat :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du périmètre,
* Réaliser les tâches administratives de l'usine (gestion du courrier et des documents, saisie des commandes et des réceptions, mise à jour documentaires, et reporting),
* Assister le responsable dans les missions de suivi budgétaire (CAPEX, OPEX)
* Aider les Agents de l'usine pour diverses tâches bureautique et administratives,
* Assurer l'approvisionnement et le suivi des fournitures et consommables.
* Travailler en étroite collaboration avec les autres assistantes de l'Agence Production et des services fonctionnels (sécurité, achats, comptabilité, Agence Visio, Travaux neufs) afin de respecter les règles définies,
* Traiter les factures liées aux activités du service Source (Service Support Opérationnel Usines Réseaux Consommateurs Eau).

Profil recherché
Bac pro ou BTS secrétariat Maitrise des outils informatiques (Excel/Word/Power Point) Permis B 2/3 ans d'expérience dans un poste similaire Bon relationnel, Esprit d'équipe Ponctualité, Autonomie et rigueur Informations utiles Horaire de travail : Lundi au Jeudi : 8h
- 12h, 13h
- 16h30 Vendredi : 8h -12h, 13h
- 16h Depuis 1993, Tecxell est un acteur de référence dans le recrutement pour les secteurs industriels. Tecxell intervient également dans le bâtiment et les fonctions tertiaires. Notre engagement : connecter les entreprises aux meilleurs talents tout en garantissant un accompagnement sur mesure.