Chargé Office Management
il y a 1 semaine
Nous recherchons notre prochain(e) Chargé(e) Office Management / ADV (F/H) pour rejoindre nos équipes sur Lyon et nous accompagner dans la gestion de nos sites. Vos missions : Administration des ventes : - Créer et mettre à jour les dossiers et les données des clients ; - Créer et mettre à jour les projets et les contrats ; - Contrôler les commandes d'achat des clients sur la base des devis émis par la société ; - Emettre des factures et des notes de crédit en fonction de l'activité d'ingénierie et des instructions du responsable du site ; - Envoyer les documents de vente (factures, notes de crédit ) aux contacts principaux des clients et au département comptable ; - Enregistrer les accords, les contrats clients et autres documents légaux de vente ; - Gérer les achats pour les contrats et la R&D (achat, enregistrement et suivi) ; - Gérer l'administration de la sous-traitance (création, achats, factures, entrées de contrôle) ; - Mettre à jour des processus administratifs sur nos outils. Gestion comptable/ support département finance - Assurer la pré comptabilité: rapprochement des créances clients fournisseursdans l'ERP ; - Préparation et envoi fichiers pour le paiement des notes de frais ; - Gérer le suivi, l'édition et l'envoi de rappels pour les comptes clients ; - Envoyer les extracts de l'ERP et les documents de vente et d'achat au département financier ; - Contrôler l'enregistrement et l'envoi des reçus et factures à la comptabilité. Office Management : - Contrôler la soumission des feuilles de temps de tous les employés dans les délais impartis ; - Valider et contrôler les frais de déplacements des employés ; - Gérer l'envoi des colis ; - Participer aux inventaires liés à l'audit deux fois par an. Profil Recherché: - Posséder une première expérience avec un ERP ; - Avez une prémière expérience sur un poste similaire, idéalement en société de service ; - Avoir un très bon niveau d'anglais ; - Posséder des connaissances en administration et avoir des bases juridiques ; - Être organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches en même temps ; - Etre proactif.ve et force de proposition Pourquoi rejoindre Witekio ? - Une culture technique forte, avec des équipes multidisciplinaires et des projets variés. - Un environnement collaboratif et bienveillant, où l'on valorise la curiosité, le partage de connaissances et l'autonomie. - Une passion pour l'innovation : on aime les défis technologiques, les produits intelligents et les solutions sur-mesure. - Desprojets concrets et impactants - Un bonéquilibre vie pro / vie perso Processus de recrutement - 1 premier échange téléphonique avec Yannick côté recrutement - 1 échange avec Marion, notre Sales Administrative Manager - 1 dernier échange avec Anthony, notre VP Engineering Nous garantissons l'accessibilité de l'ensemble de nos opportunités professionnelles aux personnes en situation de handicap
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Office Manager
il y a 4 jours
Lyon, France FED Office Temps plein**Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, cabinet spécialisé dans les métiers de l’assistanat, de l’office management et des services généraux. Je recrute aujourd’hui un(e) Office Manager dans le cadre d’un remplacement temporaire au sein d’une structure engagée dans le développement économique régional.** **Votre...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Lyon, France FED France Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint-Etienne (42000), un(e) Office manager en CDD (5 mois)** **Votre fonction**: Au sein d'une association engagée dans le progrès et l'innovation en santé. Tu seras en...
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Office Manager
il y a 7 jours
Lyon, France Biomed acclerator Temps pleinPK MED est une jeune entreprise française de biotechnologie développant des thérapies innovantes pour traiter des maladies rhumatologiques et améliorer la greffe de moelle osseuse. Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons actuellement un(e) office manager à temps partiel de 24h par semaine en CDD de 12 mois L’Office Manager apporte une...
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Office Manager
il y a 5 jours
Lyon 3e, France Les Gens & Vous Temps pleinPoste **:Office Manager** **A pourvoir de suite** Contrat**: CDI, temps plein, possible en 4/5è** **Statut **:Cadre Salaire **:30000 €/an** (2500/mois) + **Prime sur Objectif collectif** Marge Brute Expérience similaire **:minimum 2/3 ans** Formation requise**: minimum Bac + 2 / BTS de type assistant manager** Société **:Les gens & vous** Lieu...
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Chargé D’accueil
il y a 2 semaines
Lyon, France Avenir RH Temps plein**Notre société**: Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante. **Votre mission**: Avenir RH recrute pour l’un de ses clients, entreprise dans le secteur bancaire, basé à LYON à temps plein, un CHARGE D’ACCUEIL/OFFICE MANAGER H/F en CDI. **les...
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Office Manager
il y a 5 jours
Lyon, France CERA Conseils en Recrutement Temps pleinRattaché au Directeur Général, vos missions sont les suivantes: - Assistanat du Directeur Général pour toutes les opérations administratives : traitement du courrier, gestion des agendas, achats/fournitures de bureau; - Gestion administrative avec les différents fournisseurs : ménage, sécurité, syndic; - Suivi de certaines opérations financières...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Lyon, France FED France Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 2 un Office Manager en intérim (avec possibilité d'embauche en CDI).** **Votre fonction**: Au sein du bureau lyonnais vos missions seront les suivantes: - La gestion de...
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Office Manager
il y a 5 jours
Lyon, France LES GENS ET VOUS Temps pleinÀ propos de l’agence Les Gens et Vous est une agence de communication et de publicité, spécialisé en développement de marques, qui accompagne ses clients dans la conception, la gestion et la mise en œuvre de campagnes créatives et impactantes. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Office Manager** polyvalent(e),...
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Back Office Manager
il y a 2 semaines
Lyon, France ARCHIMED Temps pleinAbout ARCHIMED With offices in US, Europe and APAC ARCHIMED is a leading investment firm focused exclusively on the healthcare industries. Its mix of operational, medical, scientific and financial expertise allows the ARCHIMED team to serve as both a strategic and financial partner to European and North American small and middle-market businesses....
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Office Manager
il y a 2 semaines
Lyon, France Klee Group Temps pleinCréateur de solutions digitales métier, Klee accompagne ses clients dans leur transformation à travers ses activités de Consulting, Digital Integration, Application Management et Produits. Agiles & innovants, les 730 talents Klee imaginent et co-construisent des solutions métier créatrices de valeur. Klee réalise 95 millions d’euros de chiffre...
