Assistant de gestion administrative F/H
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ADMINISTRATIF :
- Suivre le classement / archivage (numériques et papiers)
- Gérer le courrier, accueil téléphonique (très peu)
- Gérer les stocks (au niveau administratif)
- Alimenter les documents contractuels sur les plateformes des clients LA COMPTABILITE :
- Facturer les dossiers clients(conditions / client)
- Enregistrer les factures
- Planifier et enregistrer les règlements fournisseurs
- Renseigner le tableau de bord
- Enregistrer et suivi des commandes
- Réaliser les relances clients
FORMATION:
- Gérer et planifier les formations et MAJ des passeports pro
- Suivre les relations avec l'OPCO LES RESSOURCES HUMAINES :
- Gérer le personnel / intérimaires : contrat intérimaire
- Organiser les déplacements professionnels
- Gérer les relations avec les organismes et l'expert-comptable
- Suivre et enregistrer les pointages et fiches navettes
- Enregistrer les notes de frais
- Déclarer la TICPE à la DOUANE LE PARC :
- Gérer le parc
- Entretien / VGP/PAM
- Alimenter la plateforme de gestion de flotte.
- Suivre et gérer les EPI / TS / Extincteurs
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Assistant de gestion administrative F/H
Il y a 5 heures
Saint-Mars-la-Brière, Pays de la Loire, France Synergie Le Mans Temps pleinLe poste de Assistant de gestion administrative F/HSynergie Le Mans recrute pour son client à Champagné !Vous disposez d'une solide expérience administrative en environnement industriel et maîtrisez les outils ERP ? Cette opportunité est faite pour vous !Vos missions :- Gestion administrative des ordres de fabrication (OF)- Suivi et gestion des...
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Assistant de gestion administrative F/H
Il y a 4 jours
La Boissière-des-Landes, Pays de la Loire, France Synergie La Roche sur Yon BTP Temps pleinLe poste de Assistant de gestion administrative F/H Votre agence Synergie recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans les réseaux et infrastructures électriques un(e) Assistant(e) Technique. Rattaché(e) au conducteur de travaux et en lien avec les techniciens, chefs de projet et gestionnaires de réseaux (ENEDIS, GRDF, etc.), vous assurez le...
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Assistant de gestion administrative F/H
Il y a 6 jours
La Montagne, Pays de la Loire, France Synergie Nantes Tertiaire Temps pleinLe poste de Assistant de gestion administrative F/HSynergie recrute un.e assistant.e administratif.ve F/H pour son client basé sur Saint-Herblain.Au sein des Services Grands Comptes, vous prenez en charge diverses missions : Vous contrôlez et vérifiez les données avant facturation.Vous facturez les prestations aux clients et émettez des bordereaux...
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Assistant-e en gestion administrative au CIRED H/F
Il y a 16 heures
94130 NOGENT SUR MARNE (France), Île-de-France CNRS Temps pleinVos missions en quelques mots Mission :Au sein du pôle administration, gestion et événementiel de l'unité, l'assistant(e) ingénieur(e) estchargé(e) de réaliser de manière autonome des activités de gestion financière, comptable etadministrative dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine de la gestionadministrative et...
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Assistant de gestion administrative et logistique
Il y a 1 jour
La Baule-Escoublac, Pays de la Loire, France ETS LEROUX Temps pleinEntreprise :Depuis 1958, notre entreprise ETS LEROUX installée à La Baule est spécialisée dans l'installation, l'entretien et le dépannage de systèmes de chauffage, de sanitaires et d'électricité, ainsi que dans la rénovation, l'entretien et la réparation de toitures. Nous avons à cœur de satisfaire notre clientèle fidèle et exigeante, grâce...
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Assistant Administratif H/F
Il y a 1 heure
La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France ACCIOR Temps pleinNous recrutons un(e) assistant(e) administrative pour prendre en charge la facturation du cabinet et participer à la gestion des envois des bilans et des documents aux clients et avocats. Dans ce cadre vos missions seront les suivantes: - Préparation et émission des factures : Contrôler les éléments nécessaires à la facturation (lettres de mission...
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Assistant Administratif
Il y a 3 heures
Saint-Gervais-la-Forêt, Centre-Val de Loire, France TechniChauff Temps pleinTechnichauff recherche une Assistante Administrative Polyvalente (H/F). Vous participerez activement au bon fonctionnement administratif de l'entreprise et contribuerez à la résorption des retards accumulés sur plusieurs dossiers. Vos missions principales : Contrôle et suivi des factures fournisseurs - Vérifier les factures d'achat fournisseurs. -...
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Assistant Médico-Administratif en HDJ Pneumologie F/H
Il y a 16 heures
Val de Marne (94), France, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots Assurer le secrétariat dédié à l’HDJ de Pneumologie- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles, et tout autre interlocuteur- Gestion secrétariat du Dr PREDA (saisie des courriers dans ORBIS, Prise de RDV, Mails, Téléphone), du Dr SOLINAS (saisie des courriers dans ORBIS, Prise de RDV,...
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Assistant administratif des services SPVF et SLGAI F/H
Il y a 2 jours
Val de Marne (94), France, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots Missions transverses SLGAI et SPVF :Supervision du suivi de la facturation Création des Demandes d’achat dans SAPSuivi de l’état des facturationsTenue de tableaux de bord des demandes d’achat Assistance administrative pour les besoins des services (liste non exhaustive) Tenue de l’agenda des chefs de service...
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Assistant De Gestion Comptable H/F
Il y a 16 heures
La Roche-sur-Yon, Pays de La Loire, France Fonction publique Territoriale Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Le service Gestion et Comptabilité joue un rôle central dans le fonctionnement de la Direction des Services Techniques et de l'Éducation. Il apporte son expertise en matière de gestion administrative, budgétaire, comptable et de suivi des marchés publics auprès des différents services de la Direction.À ce titre,...