Gestionnaire administratif BTP F/H
Il y a 4 jours
FontenaysousBois, Ile-de-France
Synergie Saint Germain en Laye Tertiaire
Temps plein
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Gestionnaire administratif BTP F/H Fontenay-sous-Bois (94) — Intérim avec perspective de CDI de chantier (CDIC) Rémunération : 15 à 17 EUR brut/heure — Poste en présentiel Vos
missions:
- Suivre les commandes et les factures
- Établir les bons de commande à partir des demandes d'achat ou des devis.
- Suivre leur validation et les réceptions associées.
- Identifier les anomalies de facturation et assurer leur traitement avec les interlocuteurs concernés.
- Fiabiliser les données administratives
- Renseigner et vérifier les pointages des salariés.
- Contrôler les factures d'intérim et les rapprocher des heures enregistrées.
- Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs, notamment liés à l'insertion et à l'environnement.
- Assurer le suivi administratif des transports
- Relancer les conducteurs de travaux pour la validation des bons sur la plateforme interne Logatik.
- Extraire les données, vérifier leur cohérence et analyser les écarts avant validation.
- Transmettre les suivis hebdomadaires aux transporteurs et intégrer les corrections après accord des conducteurs de travaux.
- Préparer les suivis mensuels, appliquer l'indexation gazole et effectuer les réceptions correspondantes.
missions:
- Suivre les commandes et les factures
- Établir les bons de commande à partir des demandes d'achat ou des devis.
- Suivre leur validation et les réceptions associées.
- Identifier les anomalies de facturation et assurer leur traitement avec les interlocuteurs concernés.
- Fiabiliser les données administratives
- Renseigner et vérifier les pointages des salariés.
- Contrôler les factures d'intérim et les rapprocher des heures enregistrées.
- Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs, notamment liés à l'insertion et à l'environnement.
- Assurer le suivi administratif des transports
- Relancer les conducteurs de travaux pour la validation des bons sur la plateforme interne Logatik.
- Extraire les données, vérifier leur cohérence et analyser les écarts avant validation.
- Transmettre les suivis hebdomadaires aux transporteurs et intégrer les corrections après accord des conducteurs de travaux.
- Préparer les suivis mensuels, appliquer l'indexation gazole et effectuer les réceptions correspondantes.