Gestionnaire administrative et financière
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Vos missions en quelques mots
Dans le cadre du projet d’administration de la Ville et du PSCES du service médiathèque, elle ou il assure la gestion administrative et financière du service.
Assister la responsable du service et les responsables de secteur dans la gestion administrative et financière (dossiers de subvention, de marché publics, conventions, dossiers Ressources humaines, bilans d’activité et bilan demandé par le Ministère de la Culture…)
Assurer le suivi comptable des dépenses et recettes de la médiathèque et être l’interlocuteur privilégié des services financiers (service budget et service comptabilité), des achats et du Trésor public
Etablir les bons de commande, certifier les factures et du paiement
Assurer le secrétariat : rédaction de courriers, réception et distribution du courrier, gestion du standard téléphonique, de la boîte mail « médiathèque », de l’archivage administratif et des cartes d’inscriptions, réorganiser et archiver les dossiers communs, rédiger les comptes rendus de réunions de service et point d’information.
Assurer le suivi de la régie de recettes du service en tant que régisseur ou régisseuse principal.e
Réceptionner les commandes et les bons de livraisons
Centraliser les besoins en matériel et fournitures administratives et en assurer le suivi
Gérer administrativement le suivi des absences, congés et heures supplémentaires
Centraliser les statistiques et les envoyer au contrôle de gestion
Assurer le lien avec les services administratifs de la ville
Assurer l’accueil administratif des nouveaux agents et stagiaires
Profil recherché
Connaissances pré-requises
Connaissance de l’environnement professionnel en médiathèque
Autonomie bureautique (Word/Excel)
Connaissances et expérience indispensables des outils informatiques et du web
Procédures comptables et administratives financières
Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Règles essentielles du droit public et les principales jurisprudences (chambre régionale des comptes)
Nomenclatures et règles comptables
Formation et diplômes requis
Titulaire d’un titre ou d’un diplôme homologué niveau IV
Compétences
Recevoir et orienter les demandes
Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
Rechercher et diffuser des informations
Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
Trier, classer et archiver des documents
Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous
Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
Les avantages collectifs à la ville de Fontenay-sous-bois
La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire
La participation aux frais de transport collectif
Accès à une restauration collective
Accès à un parking sécurisé
Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale...)
=+ Poste ouvert aux titulaires des grades de rédacteur et aux contractuels.
Rémunération statutaire + IFSE 535€ brut / mois, prime annuelle de 998€ brut au prorata de la date d'arrivée et du temps travaillé.
La ville est desservie par les RER A et E.
Adressez votre candidature (lettre de motivation + CV) à : Monsieur Le Maire par mail à l’adresse suivante : candidatures.recrutements@fontenay-sous-bois.fr
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Gestionnaire administrative et financière
Il y a 5 jours
Fontenay-sous-Bois, Ile-de-France Fontenay-sous-Bois Temps pleinEmployeur : Fontenay-sous-Bois Métier(s) : Assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable Grade(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Assistant de conservation principal de 1ère classe,...
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Gestionnaire financier H-F
Il y a 18 heures
La Ferté-sous-Jouarre, Île-de-France Fonction publique Territoriale Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots La Communauté d’Agglomération Coulommiers Pays de BrieSeine-et-Marne – 60 km (Est) de Paris94 000 habitants – 54 communes RECRUTE Un Gestionnaire financier H-FCatégorie B ou CSous la responsabilité de la directrice financière, en relation constante avec les services de la collectivité, les fournisseurs et la...
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Gestionnaire financier
Il y a 5 jours
La Ferté-sous-Jouarre, Île-de-France France Travail Temps pleinOffre n° 213XNXJGestionnaire financier (H/F) Sous la responsabilité de la directrice financière, en relation constante avec les services de la collectivité, les fournisseurs et la Trésorerie, vos principales missions sont les suivantes : Exécution financière et budgétaire :
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Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l’autorité de la responsable de secteur Accueil - Accès aux Droits et au sein d’une équipe de 5 agents, le/la gestionnaire de dispositifs d’aides :• Assure des permanences sociales destinées à l'instruction des demandes d’aides sociales ;• Participe à l’accueil, à l’information et à...
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Gestionnaire gérance locative H/F
Il y a 18 heures
Rosny-sous-Bois, Île-de-France LAMY Temps pleinDescription de l'entrepriseLamy, marque du Groupe Evoriel, recrute ! Le Groupe EVORIEL, spécialisé en services immobiliers, rassemble plus de 210 agences, et plus de 3500 collaborateurs au service d’un million de clients, pour un chiffre d’affaires de 362 millions d’euros. Notre collectif offre une complémentarité unique de services pour...
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Gestionnaire Paie-Budget
Il y a 18 heures
Bois-Colombes, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Le Gestionnaire paie-budget est chargé de l’élaboration de la paie des agents communaux, des élus et du personnel vacataire, ainsi que de la production de l’ensemble des états et documents afférents, dans le respect des dispositions légales et réglementaires. Il assure également, à la demande du responsable...
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GESTIONNAIRE BACK OFFICE
Il y a 2 jours
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Expectra Temps pleinSouhaitez-vous valoriser votre expertise en tant que Gestionnaire back office (banque) (F/H) ? Vous assurez le traitement d'opérations administratives bancaires et l'appui commercial écrit, en veillant à la qualité des prestations, aux procédures et aux délais - Vous renseignez les client·e·s par les canaux dédiés, sans échanges téléphoniques,...
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Gestionnaire Back-office H/F
Il y a 5 jours
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Michael Page Temps pleinNotre client est une entreprise bancaire spécialisée dans les services financiers, située à Fontenay-sous-Bois. En tant que gestionnaire back-office, vous aurez les responsabilités suivantes : * Assurer le traitement des opérations bancaires et administratives ; * Contrôler la conformité des documents et des informations fournies ; * Maintenir...
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Gestionnaire Recouvrement et Comptabilité Proactif
Il y a 5 jours
Rosny-sous-Bois, Île-de-France Triangle Talent solutions RH - France Temps pleinTriangle Talent est un cabinet de recrutement spécialisé dans la chasse de profils pénuriques. Nous recrutons aujourd'hui un Gestionnaire de recouvrement et comptabilité en CDI pour notre client : entreprise spécialisée dans les solutions bureautiques, informatiques et télécoms pour les entreprises.Sous la supervision du Responsable Administratif et...
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Gestionnaire Gérance Locative
Il y a 5 jours
Rosny-sous-Bois, Île-de-France EVORIEL Temps pleinLamy, marque du Groupe EVORIEL, recrute un Gestionnaire Gérance Locative pour prendre en charge la gestion complète d'un portefeuille immobilier et accompagner les propriétaires dans la valorisation et la sécurisation du patrimoine.Vous êtes l interlocuteur privilégié des propriétaires, locataires et partenaires, assurant les volets administratifs,...