Assistant de direction H/F
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
- Gestion d'agenda : Optimiser et piloter l'emploi du temps complexe et mouvant du Directeur.
- Organisation des déplacements : Prendre en charge la logistique des voyages pour le Directeur et ses équipes (réservations, visas, agendas, coordination sur place).
- Logistique des réunions : Coordonner les agendas, réserver les espaces et gérer la logistique associée (restauration, room-service).
- Suivi financier & budgétaire : Réaliser les notes de frais, créer les fournisseurs et suivre les commandes/factures (via l'outil Pegass), gérer les signatures de documents.
- Services Généraux : Être l'interface IT, gérer les commandes de fournitures, de cartes de visite, et superviser les flux (DHL, accès Wi-Fi voyageurs). 2. Communication & Animation d'Équipe
- Événementiel : Organiser les séminaires de l'équipe élargie (recherche de lieux, gestion des prestataires, logistique, élaboration du planning).
- Animation des réseaux : Gérer et animer les canaux Teams, en assurant le lien avec les autres directions de l'entreprise.
- Support éditorial : Prendre en charge la mise en forme de documents officiels et les traductions. 3. Administration d'Outils Spécifiques
- Gestion Capex (Outil ISOTARGET) : Administrer la plateforme, assurer le suivi des demandes et accompagner les utilisateurs au quotidien. 4. Support Ressources Humaines (RH)
- Onboarding : Accueillir et faciliter l'intégration des nouveaux collaborateurs.
- Suivi de la
formation:
Piloter le plan de formation de l'équipe et veiller au respect des obligations réglementaires et des standards du Groupe.
Experience:
Débutant accepté Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'œuvre
-
Assistant de direction
Il y a 20 heures
Puteaux, Île-de-France ADECCO Temps pleinEntreprise :Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ? Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous...
-
Assistant de direction
Il y a 2 jours
Puteaux, Île-de-France Aadprox Temps pleinEntreprise :L'entreprise : le Réseau Aadprox Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de professionnels venus du monde de l'entreprise : experts-comptables, avocats, informaticiens, mais aussi commerciaux et spécialistes de la communication. Le réseau vise à accompagner des entrepreneurs indépendants dans leur activité de soutien aux...
-
assistant de Direction h/f
Il y a 3 jours
Puteaux, Île-de-France Adecco - France Temps pleinVotre missionAssistant de Direction h/fContrat : CDD de 6 mois puis CDILieu La DéfenseRémunération : Selon profilNous recherchons pour un de nos client spécialisé dans l'emballage alimentaire un assistant de Direction h/fVos missions principalesApporter un soutien à la direction afin de contribuer à une organisation optimisée et à la bonne gestion...
-
SCC Shopping Center Company
Il y a 3 jours
Puteaux, Ile-de-France SCC Shopping Center Company Temps pleinEt si vous mettiez votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre aisance relationnelle au service de la direction et des équipes ? Votre talent mérite un environnement à la hauteur de vos ambitions. Rejoignez l'aventure SCC ! QUI SOMMES-NOUS ? Gestionnaire du premier centre commercial français et de multiples lieux de vie à travers la...
-
Office Manager et Assistant de Direction
Il y a 1 semaine
Puteaux, Ile-de-France NEW NET 3D Temps pleinDescription du poste : En tant qu'organisateur de forums de recrutement, Talents Handicap accompagne de très nombreuses entreprises & organisations en France dans leurs recrutements de collaborateurs en situation de handicap. Participant actuellement à l'un de nos forums. L'entreprise EDF recherche actuellement des profils Qui...
-
Analyste à la Direction de la Stratégie et des Fusions-Acquisitions
Il y a 24 heures
Puteaux, Île-de-France Allianz Temps plein -
ASSISTANT(E) DE DÉPARTEMENT EXPLOITATION H/F
Il y a 3 jours
Puteaux, Ile-de-France SCC Raising Places' Values Temps pleinEt si vous mettiez votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre aisance relationnelle au service de la direction et des équipes ? Votre talent mérite un environnement à la hauteur de vos ambitions. Rejoignez l’aventure SCC ! QUI SOMMES-NOUS ? Gestionnaire du premier centre commercial français et de multiples lieux de vie à travers la...
-
Puteaux, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinMission de préfiguration du Musée du Grand SiècleLe Département des Hauts-de-Seine recrute un(e) secrétaire de direction pour la mission de préfiguration du musée du Grand Siècle.En lien étroit avec la chargée de coordination et le directeur de la mission, vous assurez le bon fonctionnement quotidien de la direction et participez à...
-
Assistant / Assistante des ventes (H/F)
Il y a 4 jours
Puteaux, Ile-de-France SMCP Temps pleinAmbassadeur(rice) du style français, vous êtes passionné(e) par la mode et souhaitez offrir une expérience unique à nos clients ?En tant que Conseiller(e) de vente, votre rôle sera de :Entrer en contact avec tous nos clients par le biais de questions ouvertes afin de cibler leurs besoins,Représenter l'image de marque afin d'assurer une...
-
Assistant Administratif et Comptable
Il y a 17 heures
Puteaux, Ile-de-France WTW Temps pleinLe Rôle Assurer la gestion administrative et comptable liée au traitement des chèques, du courrier et des documents comptables, ainsi que la coordination avec les différents services internes. Le poste implique également la gestion des prélèvements et le traitement de courriers spécifiques. Ce poste est principalement organisé en présentiel. Un...
