Secrétaire administratif
Il y a 2 jours
Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France
GAPELEC
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Vos missions principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires.
- Saisir les devis et les factures à l'aide du logiciel Sage.
- Rédiger, mettre en forme et envoyer les courriers et documents administratifs.
- Réaliser diverses tâches administratives liées au fonctionnement de l'entreprise.
- Assurer le classement, le suivi et l'archivage des documents.
- Utiliser les logiciels bureautiques Word et Excel pour la rédaction de documents, la saisie de données et la réalisation de tableaux de suivi.
Profil recherché
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique.
- Vous avez un bon sens relationnel, le sens du service client et un bon esprit d'équipe.
- Vous faites preuve de dynamisme, de motivation et d'autonomie.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques Word et Excel. Une expérience dans le secteur du BTP serait appréciée. Des connaissances en comptabilité constitueraient un atout. Prise de poste immédiate.
Experience:
6 Mois
Compétences:
Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Logiciels comptables,Réaliser la gestion administrative du courrier Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux Liste des qualités professionnelles: Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires.
- Saisir les devis et les factures à l'aide du logiciel Sage.
- Rédiger, mettre en forme et envoyer les courriers et documents administratifs.
- Réaliser diverses tâches administratives liées au fonctionnement de l'entreprise.
- Assurer le classement, le suivi et l'archivage des documents.
- Utiliser les logiciels bureautiques Word et Excel pour la rédaction de documents, la saisie de données et la réalisation de tableaux de suivi.
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- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique.
- Vous avez un bon sens relationnel, le sens du service client et un bon esprit d'équipe.
- Vous faites preuve de dynamisme, de motivation et d'autonomie.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques Word et Excel. Une expérience dans le secteur du BTP serait appréciée. Des connaissances en comptabilité constitueraient un atout. Prise de poste immédiate.
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Compétences:
Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Logiciels comptables,Réaliser la gestion administrative du courrier Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux Liste des qualités professionnelles: Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.