Agent(e) d'accueil polyvalent

Il y a 6 jours

Mirande, Midi-Pyrénées, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein
Groupe RIFSEEP : groupe 1 Vos activités principales : Vous assurerez les tâches d’accueil et de secrétariat de la structure: -Accueil physique et téléphonique -Animation du point numérique et aide à l’intermédiation numérique -Gestion du courrier (ouverture, répartition, retour, expédition) -Classement et archivage de l’ensemble des dossiers de la sous-préfecture Vous serez en charge, sous l’autorité de la secrétaire générale de la sous-préfecture, de missions réglementaires: -Greffe des associations -Secrétariat des commissions de sécurité des établissements recevant du public (ERP) -Réception des déclarations de candidatures aux élections générales -Instruction de dossiers de police administrative (permis de chasse etc) Vous pourrez participer au pré-contrôle de légalité, notamment via le traitement des actes transmis sur la plate-forme ACTES. Vous serez amené ponctuellement à apporter un appui à la secrétaire générale ou à d’autres membres de l’équipe, en fonction de l’actualité et des besoins, notamment afin d’assurer la continuité du service public. Votre environnement professionnel : Activité du service : Secrétariat, accueil du public, réglementation et administration générale, conseils aux élus et aux collectivités locales, animation et coordination territoriale Composition et effectifs du service : 2A, 1B, 2C et 2 C technique Liaisons hiérarchiques : Secrétaire générale de la sous-préfecture Liaisons fonctionnelles : Externe:mairies, administrés, membres des bureaux d’associations, SDIS Interne:les services de la préfecture Vos compétences principales mises en oeuvre : Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis Connaître les techniques d’accueil : niveau maîtrise
- requis Utilisation des outils bureautiques : niveau maîtrise
- requis Savoir-faire : Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise
- requis Savoir analyser : niveau pratique
- requis Savoir s’organiser : niveau maîtrise
- requis Savoir-être : Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis Être à l’écoute : niveau maîtrise
- requis Être pédagogue : niveau maîtrise
- requis Vos perspectives : La petite taille de la sous-préfecture incite à la polyvalence des agents, leur permettant ainsi d’acquérir de l’expérience dans des domaines variés. Cette expérience acquise de généraliste est une bonne formation pour passer les concours de la fonction publique.