Assistant(e) de la sous-préfète
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- Assurer le secrétariat de la sous-préfète et du secrétaire général ainsi que l'accueil téléphonique et physique de leurs interlocuteurs.
- Gérer l'agenda de la sous-préfète : validation des demandes de rendez-vous et gestion des réponses aux interlocuteurs, prise de contact avec les différents interlocuteurs, organisation des réunions à l'initiative de la sous-préfète.
- Coordonner la préparation des dossiers en lien avec les cadres de la sous-préfecture et les autres services de l'État, et le cas échéant, participer à leur élaboration (recherches internet).
- Traiter le courrier de la sous-préfète et assurer la mise en forme des dossiers et des lettres. Gestion budgétaire et comptable :
- Contribuer à la préparation du budget de la sous-préfecture, assurer le suivi de ce budget, en lien avec le secrétaire général, ainsi que ceux de la résidence et des frais de représentation de la sous-préfète.
- Effectuer l'engagement des commandes de fournitures en liaison avec la plate-forme régionale CHORUS, réceptionner les colis.
- Assurer le suivi des crédits de paiement. Logistique :
- Assurer quotidiennement le traitement du courrier (tri, expédition).
- Établir et assurer le suivi des ordres de mission des agents de la sous-préfecture. Suppléance : prendre en charge les aspects logistiques en l'absence de l'agent technique (accueil des entreprises). IMPORTANT : ce poste nécessite des qualités de discrétion, de bonne expression écrite et orale, et de sens de la diplomatie. Horaires : 35h /semaine du lundi au vendredi. Un extrait de casier judicaire sera demandé. Envoyer CV et lettre de motivation via l'offre.
Experience:
2 An(s)
Compétences:
Planification des tâches et gestion des priorités Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Administration publique générale
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SPP / Secrétariat particulier et chargé(e) de gestion comptable
Il y a 4 heures
Pontarlier, Bourgogne-Franche-Comté, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Prefecture du Doubs Référence MINT_BA025ATC-128069 Date de début de...
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SPP / Secrétariat particulier et chargé(e) de gestion comptable
Il y a 4 heures
Pontarlier, Bourgogne-Franche-Comté, France Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA025ATC-128069 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou...
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Agent d'entretien technique 35H
Il y a 1 jour
Pontarlier, Bourgogne-Franche-Comté, France Addsea Temps plein 1 867 € CDDDescriptionCrée en 1956 et reconnue d’utilité sociale par le Préfet du Doubs en 1998, l’Association ADDSEA est une entreprise citoyenne ayant pour vocation d’accompagner les personnes et les groupes sociaux dans la construction de leur projet de vie. Compétences, professionnalisme, écoute, échanges, analyse et qualité des services, nous...
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Chirurgien dentiste
Il y a 14 heures
Pontarlier, Bourgogne-Franche-Comté, France AMELICE Conseil Temps pleinEntreprise :AMELICE Conseil vous accompagne dans la construction de votre avenir professionnel. Si vous êtes un praticien européen avec un diplôme européen, nous serons heureux de vous éclairer sur la vie en France en général, la réglementation médicale, et vous accompagner sur vos démarches administratives, votre inscription au Conseil de l'Ordre,...
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Senior expertise comptable
Il y a 2 semaines
Pontarlier, Bourgogne – Franche-Comté, France Forvis Mazars en France Temps pleinVotre poste Forvis Mazars est une organisation internationale, intégrée et indépendante, spécialisée dans l’audit, l’expertise comptable et le conseil. Forvis Mazars est présent dans plus de 95 pays. En France, c’est une équipe de 5000 collaborateurs dans plus de 45 bureaux. En région Bourgogne Franche-Comté, 260 collaborateurs accompagnent...
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Conseiller Technico Commercial Production Animale
Il y a 2 semaines
Pontarlier, Bourgogne-Franche-Comté, France Alliance Bfc Temps pleinAprès une période d’intégration et de formation, le/la collaborateur(trice) intervient auprès des adhérents de la Coopérative ainsi que de toute clientèle potentielle. Son action s’inscrit sur le secteur Pontarlier / Mouthe sous la responsabilité du responsable technico-commercial. VOS MISSIONS Accompagner les adhérents et clients dans la...
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Chirurgien-Dentiste H/F
Il y a 8 mois
Pontarlier, Franche-Comté, France Amélice Conseil Temps pleinEmploi Omnipraticien H/F - Pontarlier Nous recrutons un chirurgien-dentiste H/F pour un poste en CDI au sein d'un cabinet libéral situé à 20 minutes de Pontarlier près de la frontière franco-suisse. Présentation du poste Le cabinet recherche un omnipraticien expérimenté pour travailler au minimum 4 jours par semaine. Vous serez accompagné(e)...
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Pontarlier, Franche-Comté, France MINISTERE INTERIEUR Temps pleinGroupe RIFSEEP: 1 Vos activités principales: Assistant du sous-préfet: Assurer le secrétariat de la sous-préfète et du secrétaire général ainsi que l’accueil téléphonique et physique de leurs interlocuteurs ; Gérer l’agenda de la sous-préfète : validation des demandes de rendez-vous et gestion des réponses aux interlocuteurs, prise de...
