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- Assurer l'assistanat de deux associés et de leurs collaborateurs ;
- Mettre en forme et rédiger différents documents ;
- Assurer la gestion, le classement et l'archivage des documents ;
- Effectuer la saisie des temps et assurer le suivi des éléments administratifs ;
- Assurer le suivi des RPVA et CARPA ;
- Gérer les agendas, rendez-vous et déplacements ;
- Participer à la création et à l'ouverture des dossiers ainsi qu'à leur classement numérique ;
- Veiller au bon fonctionnement administratif quotidien du cabinet. Missions RH & vie du cabinet En lien avec le Secrétaire Général :
- Assurer la gestion administrative des candidatures des collaborateurs et stagiaires ;
- Participer au suivi des éléments de paie ;
- Contribuer au suivi des sujets RH du cabinet ;
- Participer au suivi du label AFNOR Engagé RSE et de la certification Qualiopi. Vous disposez d'une expérience significative en cabinet d'avocats, cabinet juridique ou dans un environnement professionnel similaire. Vous êtes reconnu(e) pour votre : -Excellente maîtrise du français, de l'orthographe et de la syntaxe ; -Organisation et rigueur ; -Sens des priorités et autonomie ; -Excellent relationnel et sens de l'écoute ; -Polyvalence et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément. -La connaissance de RPVA et CARPA est un véritable atout et idéalement indispensable. -Vous maîtrisez parfaitement les outils du Pack Office, notamment Word, Excel et PowerPoint. La connaissance de GESTISOFT / SECIB et de Microsoft 365 serait appréciée.
Formation:
Bac +2 minimum (BTS ou équivalent). Installé au coeur de Paris, MS GROUP est le spécialiste des emplois en Intérim, CDD ou CDI pour tous les métiers du tertiaire, du tourisme et du tourisme d'affaires. Tous les candidats sont reçus en entretien individuel afin de définir leurs motivations et leurs souhaits d'orientation. Avant, pendant et après le recrutement, les candidats bénéficient d'un suivi avec un interlocuteur dédié. Vous êtes à la recherche du poste qui vous correspond ? MS GROUP s'occupe de tout. 1. Analyse du CV : Votre CV est vraiment pris en charge par un conseiller. 2. Une réponse en 24h : Si
votre profil
correspond, vous êtes contacté immédiatement. 3. Un conseiller dédié : Une personne s'occupe de votre recrutement à toutes les étapes. 4. Le poste idéal : Pour vous, l'assurance d'un poste qui vous correspond. Visitez notre site www.ms-group.fr
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OFFICE MANAGER
Il y a 2 jours
Paris, Ile-de-France Dellen Temps plein 38 000 € - 45 000 € CDDDellen Créé en 2003, DELLEN est un groupe familial et entrepreneurial spécialisé dans l’acquisition et le développement à long terme de PME et ETI. Depuis sa création, le Groupe a accompagné plus de 250 entreprises et s’est progressivement structuré autour de pôles sectoriels spécialisés dans des domaines variés de l’industrie, des...
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Office Manager
Il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Sia Temps pleinDescription de l'entrepriseSia est un groupe international de conseil en management de nouvelle génération, fondé en 1999. Nés à l'ère du digital, nous sommes augmentés par la data, enrichis par la créativité et guidés par la responsabilité. Nous collaborons avec nos clients pour relever les défis et saisir les opportunités. Dans un monde en...
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Office Manager Junior F/H/X
Il y a 2 jours
Paris, Ile-de-France Officy Temps pleinQui sommes-nous ? 👉 Convaincus que toutes les sociétés ont besoin d’un super office manager mais que toutes les sociétés n’ont pas besoin d’un OM à temps complet, Leslie et Laurent créent Officy, une nouvelle expérience de l’office management part-time, simple, digitale, maîtrisée mais toujours PREMIUM. Officy est le pure-player qui a...
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Executive Briefing
Il y a 5 jours
Paris, Ile-de-France Proofpoint Temps pleinAbout Us: Proofpoint is a global leader in human- and agent-centric cybersecurity. We protect how people, data, and AI agents connect across email, cloud, and collaboration tools. Over 80 of the Fortune 100, 10,000 large enterprises, and millions of smaller organizations trust Proofpoint to stop threats, prevent data loss, and build resilience across their...
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Office Manager
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Temps pleinEn tant qu'Office Manager, tu travailleras en étroite collaboration avec Laetitia et Léa, notre équipe RH/Ops, pour assurer le bon fonctionnement de nos bureaux. Tu seras à un poste clé pour maintenir un environnement de travail agréable et efficace pour les Galadrimeurs ! Vos missions Tes missions principales : 1 - Gestion des locaux : Gestion du...
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Office Manager
Il y a 5 jours
Paris, Ile-de-France Exponens Temps pleinNotre client, basé à Paris, recherche son Office Manager en CDI. Vos Missions (liste Non Exhaustive) • Mission principale administratif RH et paie • Gestion des locaux • Gestion des équipements informatiques et téléphonie Titulaire d’une formation de type Bac+2 en gestion administrative/paie, vous avez une expérience professionnelle réussie...
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Office Manager
Il y a 23 heures
Paris, Île-de-France Haltys Temps pleinEntreprise :Notre client, cabinet d'avocats anglosaxon, recherche pour ses équipes un(e) Office Manager H/F en CDI, basé(e) à Paris dans le 8ème arrondissement. Haltys est un cabinet de recrutement à taille humaine spécialisé en Back Office. Contexte Le cabinet recherche un Office Manager pour piloter ses fonctions support. Le poste s'articule autour...
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Office Manager
Il y a 4 jours
Paris, Ile-de-France Olyn Group Temps plein📌 Présentation du posteRattaché au CFO du Groupe, l’Office Manager & Responsable Parc Matériel est le garant du bon fonctionnement quotidien des locaux, du bien-être des collaborateurs et de l’optimisation logistique du groupe. Véritable chef d'orchestre, il pilote de A à Z le cycle de vie du matériel informatique et technique (du stock à...
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Stagiaire Project Manager Officer
Il y a 2 jours
Paris, Ile-de-France Orange Business Temps pleinVotre rôle Contexte Au sein de la Direction de la Business Line Imagerie Médicale, le/la stagiaire PMO contribuera au pilotage et à la coordination des activités et projets de la Business Line. Il/elle apportera un appui méthodologique à la Direction et aux équipes, afin de consolider la visibilité sur l’avancement des projets, les plans...
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Stagiaire Project Manager Officer
Il y a 2 jours
Paris, Ile-de-France Orange SA Temps partielVotre rôle Contexte : Au sein de la Direction de la Business Line Imagerie Médicale, le/la stagiaire PMO contribuera au pilotage et à la coordination des activités et projets de la Business Line. Il/elle apportera un appui méthodologique à la Direction et aux équipes, afin de consolider la visibilité sur l’avancement des projets, les plans...
