Assistant administratif travaux

Qui sommes-nous ? SIE, entreprise familiale depuis plus de 35 ans, est spécialisée dans les travaux d'étanchéité. Reconnue pour son sérieux et sa technicité, elle est un acteur incontournable du secteur BTP en région lyonnaise. Nous recherchons une personne pour occuper le poste ASSISTANT(E) TRAVAUX / TECHNIQUE H/F en CDD temps plein dans le cadre d'un remplacement.
- temps plein 35h/semaine du lundi au vendredi
- possibilité temps partiel 80%
- poste à pourvoir dès que possible ________________________________________ VOS

MISSIONS:
1/ Support aux appels d'offres Retrait des consultations Constituer les dossiers administratifs de réponse Collecter, vérifier et actualiser les pièces administratives nécessaires (K-bis, attestations fiscales, assurances, certificats, etc.). Participer à la mise en forme et au dépôt des offres (papier et/ou dématérialisé). Suivre les échéances de remise et alerter les équipes sur les délais. 2/ Support à la partie travaux Elaboration des contrats de sous-traitants, DC4, DC2 Suivi et relance des dossiers administratifs des sous-traitants Elaboration des PPSPS Demande de caution Elaboration et transmission des DOE 3/ Gestion administrative quotidienne Gestion courrier et mail Gestion documentaire (classement et archivage de documents) Récupération des PV de réception 4/ Suivi et reporting Tenir à jour les tableaux de suivi des appels d'offres Tenir à jour les tableaux de suivi des contrats de sous traitants Assurer la traçabilité documentaire
* Compétences et savoir-faire attendus : Connaissance des marchés publics / privés et des procédures de réponse Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Adobe PDF.). Logiciels Batigest et Plateforme de dématérialisation est un plus Excellente organisation, rigueur, et capacité à gérer les priorités. Bonne orthographe et qualités rédactionnelles.
* Qualités personnelles : Sens de la discrétion et de la confidentialité. Esprit d'équipe et excellent relationnel. Polyvalence et autonomie.
* Qualification : Formation de niveau Bac +2 en assistanat, gestion ou équivalent. Expérience souhaitée dans une fonction similaire, dans le secteur du BTP

Experience:
1 An(s)
- poste similaire secteur BTP

Compétences:
Bureautique et outils collaboratifs,Rédaction d'écrits professionnels,Accueillir, orienter, renseigner un public,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Veiller au respect des échéances administratives,Assurer la gestion administrative d'une activité,Archiver des dossiers et documents de référence,Utiliser les outils numériques,Renseigner, mettre à jour une documentation technique Permis: B
- Véhicule léger souhaité Qualification: Employé non qualifié Secteur d'activité: Travaux d'étanchéification Liste des qualités professionnelles: Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.