Assistant de Direction
Il y a 3 semaines
Lieusaint, Ile-de-France
LHH
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LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche un Assistant d'agence H/F pour son client, basé à Lieusaint (77), pour une mission en Intérim de 6 mois.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Gestion administrative des salariés : suivi des absences et congés, embauches, stages, visites médicales et demandes de cartes BTP.
- Gestion des pointages : contrôle et suivi des pointages des salariés et intérimaires.
- Administration courante de l'agence : gestion des appels et du courrier, affichage, suivi des équipements (imprimante, affranchisseuse) et traitement des demandes diverses.
- Saisie, suivi et coordination des commandes nécessaires au fonctionnement de l'agence.
- Saisie et suivi des commandes clients, émission et contrôle de la facturation, gestion des demandes de caution.
- Support à la relance clients par téléphone et e-mail et participation au suivi administratif des affaires.
- Formation Bac+2 ou Bac+3 type BTS Assistant de Gestion
- Expérience confirmée de 5 ans minimum sur un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
- Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Experience:
5 An(s) Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World. À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.
- Gestion administrative des salariés : suivi des absences et congés, embauches, stages, visites médicales et demandes de cartes BTP.
- Gestion des pointages : contrôle et suivi des pointages des salariés et intérimaires.
- Administration courante de l'agence : gestion des appels et du courrier, affichage, suivi des équipements (imprimante, affranchisseuse) et traitement des demandes diverses.
- Saisie, suivi et coordination des commandes nécessaires au fonctionnement de l'agence.
- Saisie et suivi des commandes clients, émission et contrôle de la facturation, gestion des demandes de caution.
- Support à la relance clients par téléphone et e-mail et participation au suivi administratif des affaires.
- Formation Bac+2 ou Bac+3 type BTS Assistant de Gestion
- Expérience confirmée de 5 ans minimum sur un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
- Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Experience:
5 An(s) Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World. À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.