Emplois actuels liés à Coordinateur Administratif Secretariat aux Instances H/F - Paris - Klesia

  • COORDINATEUR ADMINISTRATIF SECRETARIAT AUX INSTANCES H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France KLESIA Temps plein

    Pourquoi KLESIA ? KLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous. KLESIA s'engage pour la société en apportant des solutions de prévention d'assurance de personnes et de services simples, innovantes, solidaires et durables, adaptées aux besoins de nos clients et à ceux de leurs proches, tout au long de la...

  • COORDINATEUR ADMINISTRATIF SECRETARIAT AUX INSTANCES H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France KLESIA Temps plein

    CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAPKLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous.KLESIA s'engage pour la société en apportant des solutions de prévention d'assurance de personnes et de services simples, innovantes, solidaires et durables, adaptées aux besoins de nos clients et à ceux de leurs proches,...

  • COORDINATEUR ADMINISTRATIF SECRETARIAT AUX INSTANCES H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France KLESIA Temps plein

    Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr) Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris) Intitulé du poste Agent de maîtrise Description du poste CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP KLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous. KLESIA s'engage pour la société en apportant des solutions de...

  • Coordinateur Administratif Secretariat aux Instances H

    il y a 7 jours

    Paris, France KLESIA Temps plein

    CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP KLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous. KLESIA s'engage pour la société en apportant des solutions de prévention d'assurance de personnes et de services simples, innovantes, solidaires et durables, adaptées aux besoins de nos clients et à ceux de leurs...

  • Coordinateur Administratif – Secrétariat des Instances

    il y a 2 semaines

    Paris, France KLESIA Temps plein

    Une entreprise de services à Paris recherche un assistant polyvalent ayant au moins 5 ans d'expérience. Vous serez en charge de l'organisation des réunions, de la gestion budgétaire et de la coordination des audits. Le candidat idéal doit faire preuve d'une excellente organisation et maîtriser Word et Excel. Ce poste propose des avantages intéressants...

  • Chargé D’instances Au Secrétariat Du Conseil

    il y a 2 jours

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Missions du poste**: Sous la responsabilité hiérarchique du/de Directeur de cabinet - Secrétaire du conseil et de son adjoint, le-la titulaire a pour mission et le suivi d’instances, notamment: - Assister, conseiller et accompagner les services dans la préparation des ordres du jour et la constitution des dossiers, - Contrôler la qualité des...

  • Assistance Administrative Pour Le Suivi Des Instances de Pilotage Interne

    il y a 5 jours

    Paris, France Parc national de La Vanoise Temps plein

    Date de publication de l'offre 14/10 - 17/11/2025 Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme Parc national de La Vanoise **AFFECTATION, PRÉSENTATION DU SERVICE** ** Service d’affectation**: Le secrétariat général ** Mission principale du service** : Assurer l'ensemble des missions supports de l’établissement : finances,...

  • CHARGE DES INSTANCES H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France KLESIA Temps plein

    KLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous.KLESIA s'engage pour la société en apportant des solutions de prévention d'assurance de personnes et de services simples, innovantes, solidaires et durables, adaptées aux besoins de nos clients et à ceux de leurs proches, tout au long de la vie. Nous gérons...

  • Assistant-e Administratif-ve Instances

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France IRP AUTO Temps plein

    Vous assurez différentes activités de gestion administrative pour le fonctionnement & le suivi des instances, et assistez votre responsable dans l’exercice de sa mission. **Activités Principales**: - Vous centralisez, préparez et transmettez les pièces nécessaires aux réunions des instances : ordres du jour, convocations, signatures, pouvoirs,...

  • Chef(Fe) Du Service Des Instances Et Conférences

    il y a 2 semaines

    Paris, France Organisation internationale de la Francophonie Temps plein

    **Titre du poste**: Chef(fe) du Service des instances et conférences **Unité administrative**: Service des instances et des conférences (SIC) **Lieu d’affectation**: Paris, France **Statut et grade**: Emploi à recrutement international / Niveau P, Grade P5 échelon 1 **Durée de l’engagement**: 3 ans renouvelables, assortie d’une période...

Coordinateur Administratif Secretariat aux Instances H/F

il y a 2 semaines

Paris, France Klesia Temps plein

CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP KLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous. KLESIA s'engage pour la société en apportant des solutions de prévention d'assurance de personnes et de services simples, innovantes, solidaires et durables, adaptées aux besoins de nos clients et à ceux de leurs proches, tout au long de la vie. Nous gérons également la retraite complémentaire pour l'Agirc-Arrco en collectant les cotisations, en accompagnant nos adhérents et en versant les pensions de 2,1 millions de retraités. Nous agissons enfin pour les plus fragiles, oeuvrons pour le mieux vieillir et contribuons à rendre la santé accessible à tous. En 2024, KLESIA rassemble 2 900 collaborateurs au service de 300 000 entreprises clientes et de 4,8 millions de salariés. Pourquoi KLESIA ? Vous voulez accomplir des missions qui ont du sens, vous souhaitez évoluer dans un environnement bienveillant, vous êtes animé par les projets ambitieux et challengeants, alors rejoignez nos équipes Au sein de la Direction du Secrétariat aux instances, vous serez vous la responsabilité du Directeur(ice) du Secrétariat aux Instances. Vous aurez en charge : - l'élaboration et la mise à jour du calendrier annuel des instances du groupe (environ 400 réunions par an / 50 entités), en lien avec les directeurs en charge de l'animation et les présidences d'instances, - Le pilotage budgétaire de la Direction des Instances : Gestion, contrôle et suivi des factures reçues (répartition analytique/ventilation), référent Notes de Frais Administrateurs : Contrôle et validation des notes de frais et défraiements administrateurs, Accompagnement/formation des administrateurs sur l'intranet administrateur pour le module note de frais. - Le Contrôle interne/qualité des opérations du SAI et la coordination de la réponse aux audits - L'animation de l'extranet administrateur (Identification de contenus à mettre en ligne, Veille sur évolution à mettre en place, Pilotage des montées de version et évolutions fonctionnelles) - et plus généralement participation en transverse aux travaux de la Direction en collaborant avec les deux services du SAI en charge notamment de l'organisation des réunions d'instances et de la gestion des mandats administrateurs.