Assistant de direction Strasbourg H/F
il y a 2 jours
Nous recherchons pour notre client basé sur Strasbourg un(e) Assistant (e) de Direction et Coordinateur Comité d'Engagement H/F en CDI Vos missions : Tenue et optimisation de l'agenda du Directeur Général Adjoint : - Optimisation de l'organisation de l'agenda du DGA, - Organisation des récurrences internes s - Prise de rendez-vous Assistanat courant : - Accueil physique et téléphonique de la Direction - Rédaction et envoi de courriers - Gestion et suivi des budgets du service, traitement des factures - Préparation des réunions internes et externes diverses : - Impression des documents et mails nécessaires - Veille à respecter les délais préparatoires des instances internes et externes - Gestion de la salle de réunion du conseil (disponibilité, propreté, approvisionnement café/eau, ...) Traitement de la GED courrier et GED invitations : - En binôme avec l'assistante de Direction Générale : pilotage et suivi de la « GED invitations ». - Assure le rôle de référent invitations (gère l'affectations des invitations dans la GED, en binôme avec l'assistante de Direction Générale). Gestion de l'instance Comité d'Engagement : - Préparation de l'ordre du jour - Garantit le respect des délais préparatoires des instances - Assure la vérification de la qualité des dossiers présentés - Préparation des pochettes comité d'engagement pour la direction générale - Rédige le compte rendu de l'instance - Veille à la traçabilité des décisions prises Contentieux : - Assure en lien avec le Directeur Général Adjoint et les juristes immobiliers, le relationnel avec les avocats, ainsi que la diffusion de l'information et la réalisation des tâches demandées au sein de l'entreprise - Tient à jour le tableau de bord des contentieux - Classement des documents - Effectue le paiement des factures - Binôme avec l'Assistante de Direction Générale pour assurer une présence durant les congés - Veille à la tenue des tableaux de bord et en assure
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Assistant de Direction Trilingue
il y a 6 jours
Strasbourg, France CABINET DE RECRUTEMENT SUPPLAY STRASBOURG Temps plein**Votre Mission**: Nous accompagnons l'un de nos clients basé à Strasbourg pour l'embauche, en CDI de son futur Assistant(e) de Direction Trilingue FR/ANG/ALL H/F. Vous maîtrisez trois langues (français, anglais, allemand) et vous cherchez une opportunité où vos compétences linguistiques et organisationnelles seront pleinement valorisées ? Vous avez...
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assistant - assistante de direction
il y a 6 jours
Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAu sein de la Direction générale adjointe « Transformation sociale et sociétale », vous assurez l'assistanat de la Mission droits des femmes et égalité des genres.Dans ce cadre :Vous gérez les agendas,Vous assurer le suivi des dossiers et des contacts (internes/externes).Vous saisissez et gérez la reproduction de documents.Vous participez au...
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Assistant - Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLa direction de l'Architecture et du patrimoine, qui compte 230 agent-es, est la direction référente dans la gestion du patrimoine bâti, dans l'émergence et le développement des projets et dans la maintenance patrimoniale de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg ; elle est garante de la sobriété énergétique et bâtimentaire. **Notre...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Strasbourg, France IDEA SERVICE STRASBOURG Temps pleinL'agence IDEA SERVICE de Schiltigheim recherche pour un de ses clients basé à Strasbourg un **Assistant de direction (H/F)**. **Vos missions principales seront**: - L'accueil et la gestion administrative (gestion des appels, planification des rendez-vous, organisation et gestion des déplacements,...) - L'assistance comptable (suivi des pièces...
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Assistant - Assistante de Direction
il y a 5 jours
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinActivités principales: **Assister la cheffe de service et son adjointe dans l’organisation du service**: - Assurer le secrétariat (rédactions de documents simples, classement, archivage, etc.), élaborer/formaliser des processus, - Être en charge de l’accueil physique et téléphonique, renseigner les différents publics, les orienter vers le bon...
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Assistant-assitante de Direction
il y a 2 semaines
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinActivités communes: - Participer à l'organisation de l’espace collaboratif administratif - Réceptionner, diffuser et suivre le courrier entrant et sortant ; rédaction, mise en forme, qualité rédactionnelle et conformité à la charte graphique de l’ensemble des documents ; gestion des BAL électroniques génériques. - Rédiger les délibérations...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Strasbourg, France Hopitaux Universitaire de Strasbourg Temps plein**À propos de nous**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, France Kangourou Kids (Strasbourg) Temps pleinTravailler avec Kangourou Kids, c'est rejoindre le Meilleur Employeur de France du secteur ! Vous êtes passionné par les enfants ? Rejoignez dès maintenant notre équipe de professionnels. Notre agence Kangourou Kids Strasbourg recrute: **Un Assistant de Direction H/F.** Le poste a un caractère polyvalent. Vous serez au contact des parents, des...
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Assistant - Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein**Qui sommes nous ?** La Direction de l’Architecture et du Patrimoine est une direction projets de 230 expert.es qui apportent conseils et solutions globales à la gestion d’un patrimoine de 1800 bâtiments sur des thématiques variées comme le sport, la culture, l’éducation, le social, les locaux administratifs au service des politiques...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein**Société**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et...