Assistant de Direction
il y a 4 jours
**À propos de nous**:
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche.
Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.
Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d’Alsace.
**Mission**:
- Accueil physique et téléphonique au sein de la Direction
- Traitement du courrier entrant et sortant
- Gestion des agendas des deux directrices, organisation des déplacements éventuels de ces dernières, organisations et planifications des réunions et des rendez-vous de la Direction
- Mission de secrétariat (rédaction du compte-rendu) des commissions des directeurs des finances du Groupe Hospitalier de Territoire (GHT)
- Gestion des parafeurs de la Direction et de la documentation ;
- Gestion GESTOR des agents de la Direction et d’HUS-Appro (gestion de stocks et commandes du petit matériel bureautique) ;
- Réalisation hebdomadaire de titres de recettes diverses ;
Pour assurer une continuité des fonctions au niveau du secrétariat, un binômage est assuré avec les assistants de direction de la Direction des Systèmes d’Information et du Numérique (DSIN) et de la Direction des Actes et Consultations Externes (DACE).
**Profil**:
**Compétences professionnelles**:
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Power Point) ;
- Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles (maitrise de l’orthographe et de la syntaxe) ;
- Bonne communication orale et écrite.
**Qualités**:
- Loyauté et discrétion
- Autonomie
- Rigueur
- Savoir prendre des initiatives
- Dynamisme
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Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, France FVDP - Direction Secteur Personnes Agées Temps pleinLa **Direction du secteur Personnes Agées** de la **Fondation Vincent de Paul,** située à Montigny-Lès-Metz, recrute un ou une: **Assistante** **de Direction, en charge des appels à projets H/F** CDI- Temps complet **Les missions**: Rattaché (e) à la direction du secteur PA de la Fondation, vous assurez l’organisation et la coordination des...
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Assistant-assistante de Direction
il y a 2 semaines
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLes actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptée aux enjeux de territoire. Activités...
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assistant - assistante de direction
il y a 4 jours
Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAu sein de la Direction générale adjointe « Transformation sociale et sociétale », vous assurez l'assistanat de la Mission droits des femmes et égalité des genres.Dans ce cadre :Vous gérez les agendas,Vous assurer le suivi des dossiers et des contacts (internes/externes).Vous saisissez et gérez la reproduction de documents.Vous participez au...
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Assistant - Assistante de Direction
il y a 6 jours
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein**Qui sommes nous ?** La Direction de l’Architecture et du Patrimoine est une direction projets de 230 expert.es qui apportent conseils et solutions globales à la gestion d’un patrimoine de 1800 bâtiments sur des thématiques variées comme le sport, la culture, l’éducation, le social, les locaux administratifs au service des politiques...
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Assistant - Assistante de Direction
il y a 2 jours
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinActivités principales: **Assister la cheffe de service et son adjointe dans l’organisation du service**: - Assurer le secrétariat (rédactions de documents simples, classement, archivage, etc.), élaborer/formaliser des processus, - Être en charge de l’accueil physique et téléphonique, renseigner les différents publics, les orienter vers le bon...
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Assistant- Assistante de Direction en Cdd
il y a 1 semaine
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinGestion du temps: - construire l’agenda en fonction des différents paramètres : agenda des élus, réunions régulières, priorités/urgence. - organiser occasionnellement des déplacements/voyages de service : recherche de la meilleure utilisation du temps, réservation des solutions de déplacement et d’hébergement, liquidation des frais. - Accueil...
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Assistant/assistante de Direction
il y a 4 jours
Strasbourg, France ville de st die Temps plein**Intégré(e) à la Direction Générale des Services mutualisées Ville et Agglomération de la Ville de Saint-Dié-des-Vosges et sous la responsabilité du Directeur Général des Services et de la Directrice Générale Adjointe des Services, vous serez chargé(e) d’organiser les réunions, de rédiger des comptes rendus et documents administratifs sur...
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Assistant - Assistante de Direction
il y a 2 jours
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLa Direction du Numérique et des Systèmes d’Information a en charge le maintien en condition opérationnelle et le développement du système d'information, et compte environ: - 75 agent-es (et >90 prestataires), - 8800 postes de travail informatiques répartis sur 420 sites, - 1050 serveurs (environnements physiques/virtuels : Unix, Windows, VMWare,...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein**Société**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et...
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Assistant-assitante de Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinActivités communes: - Participer à l'organisation de l’espace collaboratif administratif - Réceptionner, diffuser et suivre le courrier entrant et sortant ; rédaction, mise en forme, qualité rédactionnelle et conformité à la charte graphique de l’ensemble des documents ; gestion des BAL électroniques génériques. - Rédiger les délibérations...