Assistant Administratif H/F
Il y a 6 jours
JouélèsTours, Centre, France
Samsic Emploi
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Nous recrutons pour l'un de nos clients : Assistant(e) de Administratif (H/F) Vos missions seront les suivantes: Accueil et secrétariat
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs sur la plateforme
- Réceptionner et distribuer le courrier
- Gérer les réservations de déplacements du personnel via le logiciel dédié
- Apporter un soutien ponctuel à la Chargée des Ressources Humaines sur ses tâches administratives
- Suivre et gérer la facturation des clients
- Gestion administrative du personnel intérimaire (90 % de votre temps)
- Saisir les demandes de contrats d'intérim dans le logiciel, dans le respect du Code du travail
- Transmettre les heures effectuées par les intérimaires aux entreprises de travail temporaire via le logiciel
- Suivre et gérer les spécificités internes liées à la rémunération des intérimaires
- Établir la facturation et contrôler les factures des agences de travail temporaire Achats et facturation
- Passer les commandes nécessaires au bon fonctionnement de la plateforme
- Effectuer les demandes d'achat via le logiciel, selon la procédure interne en vigueur
- Contrôler les commandes à réception et vérifier les factures correspondantes SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Vous disposez d'une première expérience en facturation et/ou en gestion du personnel; Vous maîtrisez les outils bureautiques ; Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon sens relationnel ; Vous appréciez le travail en équipe et le contact avec le public. Debut du contrat en intérim avec possibilité de CDI Fort d'une expérience de plus de 25 ans, Samsic Emploi est reconnu comme l'un des leaders du recrutement en France sur des missions longues ou courtes. Notre ADN est porté sur la relation humaine, la proximité et la responsabilité.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs sur la plateforme
- Réceptionner et distribuer le courrier
- Gérer les réservations de déplacements du personnel via le logiciel dédié
- Apporter un soutien ponctuel à la Chargée des Ressources Humaines sur ses tâches administratives
- Suivre et gérer la facturation des clients
- Gestion administrative du personnel intérimaire (90 % de votre temps)
- Saisir les demandes de contrats d'intérim dans le logiciel, dans le respect du Code du travail
- Transmettre les heures effectuées par les intérimaires aux entreprises de travail temporaire via le logiciel
- Suivre et gérer les spécificités internes liées à la rémunération des intérimaires
- Établir la facturation et contrôler les factures des agences de travail temporaire Achats et facturation
- Passer les commandes nécessaires au bon fonctionnement de la plateforme
- Effectuer les demandes d'achat via le logiciel, selon la procédure interne en vigueur
- Contrôler les commandes à réception et vérifier les factures correspondantes SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Vous disposez d'une première expérience en facturation et/ou en gestion du personnel; Vous maîtrisez les outils bureautiques ; Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon sens relationnel ; Vous appréciez le travail en équipe et le contact avec le public. Debut du contrat en intérim avec possibilité de CDI Fort d'une expérience de plus de 25 ans, Samsic Emploi est reconnu comme l'un des leaders du recrutement en France sur des missions longues ou courtes. Notre ADN est porté sur la relation humaine, la proximité et la responsabilité.