Secrétaire de direction H/F
Il y a 2 jours
RoissyenBrie, Ile-de-France
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MIA PRO recherche, pour l'un de ses clients, un(e) secrétaire de direction H/F pour intervenir chez un de ses clients situé à Roissy en Brie(77).
Dans le cadre de ses activités, vous assurez un soutien administratif et organisationnel auprès de la direction et des équipes sociales et éducatives. Vous contribuez au bon fonctionnement du service et à la gestion quotidienne de ses activités.
Vos
missions:
- Assurer le secrétariat et la rédaction de documents administratifs.
- Gérer les dossiers administratifs et le suivi du personnel.
- Transmettre les éléments variables de paie.
- Assurer le suivi des formations et des visites médicales.
- Suivre les intérimaires et les absences.
- Réaliser le suivi comptable, la gestion de caisse et la facturation.
- Gérer les commandes et les fournitures.
- Assurer la communication entre la direction et les équipes.
- Participer à l'organisation des événements de l'association.
Profil recherché
- Formation administrative de niveau BTS, DUT ou équivalent.
- Expérience en secrétariat souhaitée.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Excellentes capacités rédactionnelles.
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Autonomie et capacité à prendre des initiatives.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Bon relationnel, écoute et esprit d'équipe.
- Horaires : Lundi au Vendredi de 9 heures à 17 heures.
Experience:
1 An(s)
Compétences:
Planification des tâches et gestion des priorités Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de sens des
responsabilités:
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
missions:
- Assurer le secrétariat et la rédaction de documents administratifs.
- Gérer les dossiers administratifs et le suivi du personnel.
- Transmettre les éléments variables de paie.
- Assurer le suivi des formations et des visites médicales.
- Suivre les intérimaires et les absences.
- Réaliser le suivi comptable, la gestion de caisse et la facturation.
- Gérer les commandes et les fournitures.
- Assurer la communication entre la direction et les équipes.
- Participer à l'organisation des événements de l'association.
Profil recherché
- Formation administrative de niveau BTS, DUT ou équivalent.
- Expérience en secrétariat souhaitée.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Excellentes capacités rédactionnelles.
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Autonomie et capacité à prendre des initiatives.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Bon relationnel, écoute et esprit d'équipe.
- Horaires : Lundi au Vendredi de 9 heures à 17 heures.
Experience:
1 An(s)
Compétences:
Planification des tâches et gestion des priorités Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de sens des
responsabilités:
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.