Secrétaire de direction

Nous recherchons pour nos trois domaines un ou une assistant(e) de direction senior pour accompagner la direction et contribuer à la bonne organisation de ses activités. Au cœur de la vie du domaine, vous serez une personne de confiance pour la direction et un interlocuteur privilégié des équipes, clients et partenaires. Vos principales missions *Gérer l'agenda de la direction, organiser les rendez-vous, réunions et déplacements. Préparer les dossiers, rédiger les courriers et comptes rendus, puis assurer le suivi des actions et des échéances. Coordonner les échanges entre la direction et les différents services du domaine. Assurer le suivi administratif des dossiers et les relations avec les prestataires. Participer au suivi des factures et des dépenses, en lien avec la comptabilité. Contribuer à l'organisation des dégustations, visites professionnelles et événements. Assurer un accueil soigné et préserver la confidentialité des informations. Nous vous proposons Un poste de confiance aux missions variées, en collaboration directe avec la direction, dans l'environnement d'un domaine viticole. Vous disposez d'une expérience confirmée en assistanat de direction et savez travailler en autonomie auprès de dirigeants. Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez anticiper les besoins, gérer plusieurs dossiers et adapter vos priorités. Vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles, ainsi qu'un sens aigu de la discrétion. Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs. Une expérience dans le secteur viticole ou les vins et spiritueux serait un atout. La maîtrise de l'anglais est indispensable

Experience:
5 An(s)