Assistant administratif
Il y a 2 jours
Lagrange, Franche-Comté, France
Temps plein
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Nous sommes à la recherche d'un/e Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
En qualité de premier interlocuteur / interlocutrice de notre agence, vos missions principales seront de :
* Tenir le standard et l'accueil physique et téléphonique,
* Saisir et suivre les dossiers de l'agence,
* Effectuer la relance des patients (renouvellement des ordonnances),
* Participer à la planification de l'activité de l'entreprise,
* Assurer le reporting régulier de l'activité,
* Réaliser le traitement du courrier et l'archivage de dossiers,
* Prendre en charge et transférer les demandes d'assistance auprès des techniciens,
* Mettre à jour et suivre les dossiers des patients sur informatique,
* Planifier les rendez vous sur logiciel partagé. Une formation de premier niveau sera apportée sur les appareillages et dispositifs médicaux de l'agence lors de votre prise de poste. Vous travaillerez du lundi au vendredi.
Experience:
6 Mois
- 1ere expérience secteur médicale
Compétences:
Techniques de gestion administrative,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maîtrise Pack Office (WORD/EXCEL) Permis: B
- Véhicule léger exigé Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Location et location-bail d'autres machines,équipements et biens matériels n.c.a.
* Tenir le standard et l'accueil physique et téléphonique,
* Saisir et suivre les dossiers de l'agence,
* Effectuer la relance des patients (renouvellement des ordonnances),
* Participer à la planification de l'activité de l'entreprise,
* Assurer le reporting régulier de l'activité,
* Réaliser le traitement du courrier et l'archivage de dossiers,
* Prendre en charge et transférer les demandes d'assistance auprès des techniciens,
* Mettre à jour et suivre les dossiers des patients sur informatique,
* Planifier les rendez vous sur logiciel partagé. Une formation de premier niveau sera apportée sur les appareillages et dispositifs médicaux de l'agence lors de votre prise de poste. Vous travaillerez du lundi au vendredi.
Experience:
6 Mois
- 1ere expérience secteur médicale
Compétences:
Techniques de gestion administrative,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maîtrise Pack Office (WORD/EXCEL) Permis: B
- Véhicule léger exigé Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Location et location-bail d'autres machines,équipements et biens matériels n.c.a.