Adjoint Administratif Etudes

Vos missions Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes et aux hommes. A travers ses projets, Eiffage a une ambition forte : contribuer activement à bâtir un monde plus sobre et plus durable. Cet engagement en matière de responsabilité sociétale et environnementale se matérialise par une stratégie bas carbone ambitieuse qui vise à accélérer la transition écologique, présente dans nos différents projets. La réalisation de ces projets passe par le partage de valeurs communes : Responsabilité, Exemplarité, Confiance, Transparence, Lucidité, Courage et Pugnacité. Projets importants que vous connaissez peut-être déjà : le viaduc de Millau, les lignes de métros et gares du Grand Paris, la fondation Louis Vuitton, et le tramway de Bordeaux, entre autres. VOTRE FUTUR ENVIRONNEMENT La Direction Opérationnelle Infra Linéaires, appartenant au groupe Eiffage Génie Civil, se compose de 1 400 collaborateurs. Elle regroupe plusieurs activités complémentaires (Terrassement, Assainissement, Chaussées, Pipeline, Dépollution, Déconstruction) qui permettent de réaliser des projets complexes d'infrastructures linéaires. VOS PRINCIPALES MISSIONS
- Réalisation des dossiers administratifs en réponse aux avis d'appels à candidature et/ou avis d'appels d'offres du bureau d'études Grands Travaux
- Dépôt des dossiers de candidature et/ou remise d'offres du bureau d'études Grands Travaux
- Participation à la rédaction des accords préalables de groupement et de sous-traitance du bureau d'études Grands Travaux Suivi des études
- Participation aux réunions études hebdomadaires
- Suivi des comités de sélection d'affaires
- Contrôle de la validation des accords préalables de groupement et de sous-traitance
- Planification des réunions de passage et de bouclage d'affaires
- Contrôle des validations de bouclage d'affaire Gestion administrative
- Gestion des accès aux outils informatiques métier
- Mise à jour des pièces administratives
- Gestion des mises à jour de la bibliothèque rédactionnelle des mémoires techniques
- Gestion des mises à jour des CV Reporting
- Réalisation des rapports hebdomadaires de suivi d'études
- Réalisation des rapports d'indicateurs de suivi
- Participation à la réalisation du Plan d'Action Commercial annuel Animation du Bureau d'Etudes
- Référent administratif Etudes pour l'ensemble des agences
- Organisation des évènements du Bureau d'Etudes de prix

Votre profil
CE QUE NOUS RECHERCHONS De formation Bac +2/+3 en gestion, administration ou assistanat, vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation et votre réactivité. À l'aise avec les outils bureautiques, vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs sujets en parallèle. Une première expérience dans le secteur du BTP ou au sein d'un service études serait appréciée. CE QUE NOUS PROPOSONS Poste à temps plein en CDI basé à Saint Etienne Rémunération selon profil Primes diverses (13ème mois, prime vacances) Actionnariat salarié CSE Rejoindre EIFFAGE, c'est intégrer un grand groupe qui vous permettra de construire votre carrière à long terme au travers d'évolutions de postes et de mobilités. NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT Un entretien téléphonique RH Un entretien opérationnel Un entretien RH Egalité professionnelle, diversité et inclusion: nous accueillons et valorisons vos talents.
A vous d'inventer un avenir à taille humaine. #Espritdefamille Rejoignez-nous

À propos
de nous Eiffage Génie Civil est présent dans l'ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu'à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l'international.